Auf einen Blick
- Aufgaben: Fachliche Konfiguration und Pflege von Akten- und Dokumentenstrukturen sowie Berechtigungen.
- Unternehmen: Innovative IT Inhouse-Beratung im Public Sector mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, individuelles Weiterbildungsbudget und moderne Geräte.
- Weitere Informationen: Agile Communities und ein kollegiales Team erwarten dich in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Qualifikationen: Erfahrung in ECM Softwarelösungen und Prozesskonfiguration sowie sorgfältige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen.
Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen.
Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche gemeinsam klären und in passende Konfigurationen übersetzen.
Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie betroffene Schnittstellen und bestehende Funktionen nach Änderungen testen.
Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, nachvollziehbar dokumentieren, mit IT und Betrieb klären und Fehlerbehebungen nachtesten.
Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Arbeitsanleitungen dokumentieren sowie fachliche Abnahmen vorbereiten und begleiten.
Schulungen für Endanwender*innen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und die Schulungen anwender*innengerecht halten.
Womit Du überzeugst:
- Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM (Enterprise Content Management) Softwarelösung, idealerweise der Fabasoft eGov-Suite.
- Sie sind versiert im Umgang mit Berechtigungskonzepten sowie der Prozesskonfiguration und bringen Erfahrung im Design von Prozessen und deren technischer Umsetzung in Softwareanwendungen mit.
- Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise zeichnet sie ebenso aus wie die Fähigkeit, komplexe Fehler und Systemauffälligkeiten systematisch einzugrenzen.
- Sie beherrschen ein aktives Stakeholder-Management von A bis Z und sind es gewohnt, auch anspruchsvolle Projektziele im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen erfolgreich durchzusetzen.
Womit wir überzeugen:
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 30 Tage Urlaub. Keine Reisetätigkeit außerhalb Münchens.
- Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen.
- Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearning. Coaching. Mentoring App.
- Flexibles Arbeiten, Remote/Office/Hybrid. In Vollzeit oder Teilzeit. Moderner OfficeSpace. Zentral. Vom Team selbst gestaltet.
- State-of-the-Art-Devices (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone).
- Team-Events, Beitrag zu Wellpass, Bike-Leasing, freie Snacks und Getränke.
Wir sind digital@M, eine IT Inhouse-Beratung im rasant wachsenden Public Sector. Als 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München bilden wir ein vielfältiges Team von Consultant- und Digitalisierungs-Expert*innen. Mit Leidenschaft gestalten wir die digitale Zukunft unserer Stadt – von der strategischen Beratung über SAP-Transformationen und KI-Anwendungen bis zum agilen und klassischen Projektmanagement. Wir unterstützen wegweisende Projekte und Digitalisierungsvorhaben sowohl der LHM wie auch ihrer Tochtergesellschaften.
Wenn Du nach Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz suchst und den digitalen Wandel aktiv mitgestalten möchtest, bist Du bei uns genau richtig. Dich erwarten ein innovatives familienfreundliches Arbeitsumfeld, ein selbstverwaltetes und sehr kollegiales Team mit hoher Eigenverantwortung und dazu spannende Aufgaben in der Transformation der Öffentlichen Verwaltung.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Bist Du dabei? Wir freuen uns auf Dich.
Berater*in eAkte in München Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Berater*in eAkte in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GoHiring GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GoHiring GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GoHiring GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berater*in eAkte in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GoHiring GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GoHiring GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
