Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung administrativ und strategisch für den Unternehmenserfolg.
- Unternehmen: Familiengeführtes Pharmaunternehmen mit internationaler Präsenz und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Denk Family mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.
Die Rolle auf einen Blick: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung sowohl administrativ als auch inhaltlich und trägst so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Du agierst als Bindeglied und baust ein starkes Netzwerk innerhalb der Denk Family auf, während du schrittweise mehr Verantwortung übernimmst.
So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:
- Zentrale Bindeglied-Funktion: Du agierst als wichtiges internes und externes Bindeglied, um eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern (z. B. Anwaltskanzleien) sicherzustellen.
- Kommunikationsstärke einbringen: Du pflegst einen wertschätzenden und professionellen Austausch mit allen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Administrative Unterstützung:
- Kalendermanagement: Du übernimmst vorausschauend das Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Termine optimal koordiniert sind.
- Entscheidungsvorbereitung: Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und Reports, um deiner Geschäftsführung als verlässlicher Partner die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
- Meeting-Organisation: Du planst Termine, Meetings und Workshops und bereitest diese sowohl inhaltlich als auch organisatorisch so vor, dass sie für alle Teilnehmer effizient und zielführend sind.
- Strategische Unterstützung:
- Gemeinsames Wachstum: Du unterstützt aktiv das kontinuierliche Wachstum der Denk Family, indem du Verantwortung für Ad-hoc-Aufgaben und Projekte übernimmst.
- Initiativen vorantreiben: Wir schätzen deinen Input – bringe deine Ideen proaktiv ein, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens partnerschaftlich zu unterstützen.
Das solltest du mitbringen:
- Fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften und verfügst über relevante Berufserfahrung.
- Organisationstalent: Du bist ein proaktives Organisationstalent mit hoher Flexibilität und sehr guten analytischen Fähigkeiten.
- Zahlenaffinität: Dein analytischer Blick hilft dir, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen.
- Engagement: Hohe Belastbarkeit und ein starker 'Drive' prägen deine Arbeitsweise, um gesteckte Ziele zu erreichen.
- KI-Mindset: Du begegnest neuen Technologien mit Neugier und hast Lust, KI-Tools etwa für die Organisation von Terminen und die Vorbereitung von Dokumenten aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
Das bieten wir dir:
- Work & Life: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Connect & Grow: Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse.
- Share & Create: Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft.
- Level up: Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum.
- Access to healing: Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks.
- Buddy Programm: Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch”.
- Außerdem: 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.
Über uns: Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!
Executive Assistant (m/w/d) in München Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei GoHiring GmbH!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei GoHiring GmbH für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von GoHiring GmbH passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei GoHiring GmbH. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
