Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unser Büro und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Internationale Kanzlei mit Fokus auf nachhaltige Geschäftsentwicklung.
- Vorteile: Attraktive Benefits wie 30% Zuschuss zur BAV und digitales Essensguthaben.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein offenes, unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
20354 Hamburg Festanstellung Veröffentlicht: 24.08.2026
Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport.
Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!
- Umfangreiche Möglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
- Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive
Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.
- Ein vielfältiger Aufgabenbereich
- Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.
- Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.
- Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z. B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.
- Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.
B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.
- Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.
- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“.
- Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.
- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.
- Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.
- Über uns
Auf der Suche nach einer neuen Karrierechance in einem dynamischen Umfeld? Dann gestalte mit uns die Themen der Zukunft!
Von Anfang an wirst Du Teil eines führenden, international operierenden Teams in zukunftsweisenden Tätigkeitsbereichen, wie z.
B. erneuerbarer Energie, CO-2-armer-Infrastruktur oder Green Finance.
Wir legen dabei großen Wert auf eine professionelle und kollegiale Atmosphäre sowie ein flexibles Arbeitsumfeld, das Nachhaltigkeit fördert und eine Vielzahl von Möglichkeiten bietet, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Stärken zu entfalten.
Wir beraten Unternehmen, institutionelle Investoren und Banken individuell, grenzüberschreitend und auf höchstem Niveau im gesamten Spektrum des Wirtschaftsrechts und sind dabei Marktführer in den Sektoren Energie & Infrastruktur, Maritime Wirtschaft & Transport, Immobilien und Private Equity.
Du spielst von Anfang eine wichtige Rolle dabei, unsere Mandanten bei der Umsetzung ihrer ökologischen, sozialen und geschäftlichen Ziele zu unterstützen.
Mit unserem Engagement in Nachhaltigkeitskampagnen leisten wir gemeinsam unseren Beitrag dazu, in die Zukunft zu investieren.
Wir sind auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die Lust haben uns auf diesem Weg zu begleiten. Werde Teil unseres Teams – Join us. Join the future!
- join-the-future. de
- Arbeitgeber: Watson Farley & Williams LLP
- #J-18808-Ljbffr
Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GoHiring GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GoHiring GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GoHiring GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GoHiring GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GoHiring GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
