Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze IT-Support und plane coole Events.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre und innovativer Mission.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, tolles Büro und ein Gratisjahresvorrat italienischer Produkte.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und viel Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und mache die Welt ein Stück besser.
- Qualifikationen: Laufendes Studium oder vergleichbare Erfahrung, gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis? Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten und Lösungen zu finden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office & IT Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was unseren Büroalltag und unsere IT betrifft. Von der Organisation von Meetings und Team-Events bis hin zum First‑Level‑Support – du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Deine Mission
- Office Management (40%)
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings und Events
- Pflege von Dokumentationen und internen Prozessen
- IT‑Support & Administration (40%)
- First‑Level‑Support für kleinere Hardware‑, Software‑ und Netzwerkprobleme
- Sicherstellen eines reibungslosen IT‑Onboardings und Offboardings
- Zusammenarbeit mit externen IT‑Dienstleistern
- Event Management (20%)
- Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen (z. B. Team‑Events, Workshops, Jahreskonferenz)
- Koordination von Dienstleistern, Catering und Location
- Budgetplanung und Nachbereitung der Events
Dein Profil
- Fachliche Anforderungen
- Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische oder IT‑nahe Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung im Office und IT‑Support sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und IT‑Sicherheit
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Persönliche Anforderungen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands‑on‑Mentalität
- Lösungsorientierte Eigeninitiative
- Hohe Affinität für digitales und selbstständiges Arbeiten
- Positive Grundeinstellung und Machermentalität
- Freude an Teamarbeit und daran, für andere einen positiven Mehrwert zu schaffen
Warum wir?
- Eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines professionellen Teams
- Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens‑Mission mit viel Freude für Innovation
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
- Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
- Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!
Über uns
Wir sind klein von der Teamgröße her, aber ganz groß von den Zahlen. Wir sind professionell, erfolgreich und vereinen viel Know‑How. Wir denken langfristig und bleiben lieber unserer Vision und unseren Werten treu – ganz ohne Druck von Investoren. Unser internationales Team sitzt in Deutschland, Italien und der Schweiz.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Coordinator (w/m/d) - Werkstudententätigkeit oder Teilzeit 50% Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator (w/m/d) - Werkstudententätigkeit oder Teilzeit 50% erhalten könntest
✨Nutze lokale IT-Meetups!
In der IT-Consulting-Branche gibt's regelmäßig Meetups und Workshops, wo du direkt mit Profis ins Gespräch kommen kannst. Schau dir Plattformen wie Meetup oder Eventbrite an und sei aktiv dabei, so kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch viele Insights über GoHiring GmbH und die Branche bekommen.
✨Campus-Events und Berufsmessen!
Viele Unternehmen im IT-Bereich kommen direkt zu uns an die Universitäten, um nach Werkstudenten zu suchen. Halte Ausschau nach Karrieretagen oder Infoveranstaltungen von GoHiring GmbH. Nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und deinen Eindruck zu hinterlassen!
✨Online-Präsenz zeigen!
Stell sicher, dass du auf Plattformen wie GitHub aktiv bist, um deine Projekte und Arbeiten zu präsentieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern macht dich auch für GoHiring GmbH sichtbar, wenn sie nach neuen Talenten suchen. Zeige, was du drauf hast!
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Unsere Website ist der beste Platz, um zu erfahren, welche Werkstudentenstellen aktuell bei GoHiring GmbH offen sind. Wir empfehlen dir, regelmäßig vorbeizuschauen und dich direkt zu bewerben – so wirst du sicher gesehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (w/m/d) - Werkstudententätigkeit oder Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Tech-Stack nicht vergessen!:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deinen Tech-Stack aufführst. Als Werkstudent in der IT-Beratung wird oft nach konkreten Fähigkeiten gefragt, also liste die Programmiersprachen, Tools und Technologien auf, mit denen du vertraut bist. Das zeigt, dass du dich auskennst und mit den Anforderungen der Branche vertraut bist.
Portfolio mit Projekten:Falls du an coolen Projekten gearbeitet hast, ob im Studium oder privat, pack diese in ein Portfolio! Das gibt uns bei GoHiring GmbH einen tollen Einblick in deine praktischen Fähigkeiten. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und wie kreativ du an Projekte herangehst. Je mehr wir sehen, desto mehr überzeugen wir uns von deinem Talent!
Motivation und Lernwillen betonen:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade in der IT-Beratung arbeiten möchtest und wie du dir diese Erfahrung wünschst. Als Werkstudent geht es nicht nur um deine aktuellen Fähigkeiten, sondern auch darum, was du lernen und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, zu wachsen und dein Bestes zu geben!
Persönliche Note in das Anschreiben:Versuche, deinem Anschreiben eine persönliche Note zu geben. Vielleicht hast du eine interessante Erfahrung gemacht, die deine Leidenschaft für die IT geweckt hat? Erzähl uns, was dich motiviert und warum du denkst, dass du gut zu GoHiring GmbH passt. Authentizität kann der Schlüssel zu einem einladenden Eindruck sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Lerne die gängigen Tools kennen
Als Werkstudent in der IT-Beratung ist es wichtig, dass du dich mit gängigen Tools wie Jira, Trello oder Microsoft Teams auskennst. Überlege, welche Software im Unternehmen GoHiring GmbH verwendet werden könnte, und mache dich damit vertraut. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Bereite einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium vor, die zeigen, wie du analytisch an Probleme rangehst oder gemeinsam im Team gearbeitet hast. IT-Beratung lebt von der Fähigkeit, Lösungen zu finden und effektiv zu kommunizieren, also zeig, dass du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Dein Motivationsschreiben wird wichtig sein
Als Werkstudent sind deine Lernbereitschaft und Motivation entscheidend. Sei bereit, im Interview zu erklären, warum du dich für diesen Job bei GoHiring GmbH interessierst und was du dir von der Zusammenarbeit erhoffst. Zeig, dass du bereit bist, praktische Erfahrungen zu sammeln und dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
Sei auch darauf gefasst, dass du im Interview mit spezifischen Situationen konfrontiert wirst, wie beispielsweise das Lösen eines hypothetischen Problems oder das Beraten eines fiktiven Kunden. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten in solchen Szenarien unter Beweis stellen kannst. Das kann die Chemie mit dem Interviewer deutlich verbessern!
