Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und manage unseren Fuhrpark eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich klimafreundliches Heizen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Office mit Tischtennis, Kicker und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Wärmewende und schaffe echten Impact in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Hotellerie, Eventmanagement oder Fuhrparkmanagement sowie Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Teil unseres 8-köpfigen People-Teams bist du zentraler Bestandteil unseres „Home of Heat“. Du gestaltest das Umfeld, in dem die Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können und schaffst eine gute Stimmung vor Ort.
Folgende Aufgaben erwarten dich hierbei:
- Feel-Good & Office Culture: Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg:innen im Arbeitsalltag wohlfühlen und gerne ins Office kommen. Mit einem Gespür für Menschen und Atmosphäre schaffst du eine positive Büro- und Teamkultur und gestaltest ein Umfeld, das Motivation, Zusammenarbeit und Produktivität fördert.
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung unseres Fuhrparks (ca. 40 Fahrzeuge). Dazu gehören unter anderem Leasingverhandlungen, die Koordination und Abwicklung von Schäden sowie die Weiterentwicklung und Verwaltung unserer Dienstwagenregelungen.
- Office Management: Du übernimmst die Verantwortung für unser „Home of Heat“ (unser Office) und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören neben der Organisation des Offices, Bestellungen und Einkäufe, die Abwicklung von Post, Verträgen und Dokumenten sowie die Koordination externer Dienstleister.
- Prozessentwicklung & Optimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst unsere Office-Prozesse weiter. Dabei bringst du proaktiv Ideen ein, wie Abläufe effizienter, schneller und skalierbarer gestaltet werden können und setzt Verbesserungen eigenständig um.
- Eventmanagement: Du organisierst Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und teaminterne Veranstaltungen, wie bspw. Workshops und behältst das Budget jederzeit im Blick.
- Reisemanagement: Du bist interne Ansprechpartner für unser digitales Reisemanagementtool Lanes & Planes und unterstützt bei Bedarf bei Geschäftsreisen sowie der Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers.
- C-Level Support: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen und Events.
Dein Profil
Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität: Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Berufserfahrung: Deine beruflichen Wurzeln liegen in der Hotellerie, Event- oder Fuhrparkmanagement oder in der Assistenz. Organisation fällt Dir leicht und Du sorgst dafür, dass im Team alles reibungslos läuft.
- Team & Serviceorientierung: Durch Deine herzliche und serviceorientierte Art gewinnst Du schnell das Vertrauen Deiner Kolleg:innen und entwickelst dich zum/zur zentralen Feelgoodmanager:in im Unternehmen.
- Proaktives Handeln & Kommunikation: Du bist erfahren in der Prozessoptimierung und findest Wege, Abläufe effizienter und skalierbarer zu gestalten. Dabei handelst du proaktiv, kommunizierst klar nach außen und beherrschst es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und nach Relevanz zu priorisieren.
- Problemlösungskompetenz: Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und findest kreative sowie pragmatische Lösungen für Herausforderungen im Arbeitsalltag.
- Arbeitsweise & Verantwortung: Auf Dich ist Verlass – Du ergreifst die Initiative, übernimmst Verantwortung für anfallende Aufgaben und packst Herausforderungen eigenständig an.
- Präsenz: Als zentrale Ansprechperson im Office ist eine 5‑tägige Vor-Ort-Präsenz erwünscht.
Warum wir?
Dein Impact. Unsere Mission. Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.
Deine Karriere. Unser Wachstum. Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert.
Work-Life-Balance 2.0. Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch. Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen!
Mehr Benefits. Mehr für dich. Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.
Office- & Fuhrparkmanager (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen von Köln bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für klimafreundliches Heizen einsetzt. Unsere offene Kommunikation, flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem modernen Office, das Raum für Kreativität und Teamgeist bietet, bist du bei uns genau richtig, wenn du nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- & Fuhrparkmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- & Fuhrparkmanager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Kultur und die Werte von uns verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Kolleg:innen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Insider-Tipps, die dir helfen können, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor! Da wir jemanden suchen, der Abläufe effizienter gestalten kann, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Can-do-Mentalität! In unserem Gespräch solltest du betonen, wie wichtig es dir ist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Fuhrparkmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du zur Teamkultur beigetragen hast.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da der Job stark auf Teamarbeit und eine positive Büroatmosphäre fokussiert ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Teamkultur beigetragen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder Eventorganisation gemeistert hast.
✨Zeige deine Can-do-Mentalität
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine proaktive Haltung und Lösungsorientierung betonst. Unternehmen suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und nicht zögert, neue Ideen einzubringen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
