Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, organisiere Events und manage Büroressourcen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen von München mit internationalem Flair.
- Vorteile: JobTicket, Edenred Card Benefit Programm und gute Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Büro und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management.
81247 München
Befristet / Arbeitnehmerüberlassung
Veröffentlicht: 04.08.2026
- Repräsentation des Unternehmens, Begrüßung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Betreuung des Konferenzraumes, Vorbereitung für die Gäste
- Betreuung und Pflege der Küche: Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in der gesamten Küche, einschließlich der Arbeitsflächen und Küchengeräte
- Bearbeitung von Posteingängen, E-Mails und Telefonanrufen
- Organisation von Kurierdiensten
- Koordination von externen Dienstleistern (Bestellungen, Rechnungsfreigabe, Bearbeitung der Angebote)
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Buchung der Flüge, Hotels, Reiseversicherungen)
- Verwaltung der Büroressourcen und Bestellungen von Büromaterialien
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events (Messe, Weihnachtsfeier, etc.)
- Ansprechpartner für die Hausverwaltung: Direkter Kontakt und Kommunikation mit der Hausverwaltung bei Fragen oder Anliegen rund um die Büro- oder Gebäudeverwaltung
- Koordination und Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- Zuordnung und Archivierung von Verträgen im Dokumentenmanagementsystem ELO oder einem vom Arbeitgeber bereitgestellten Ersatzsystem (nach entsprechender Einarbeitung)
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in serviceorientierten Branchen
Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen und polnischen Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen ein attraktives internationales Arbeitsumfeld in einer Branche mit guten Entwicklungsperspektiven. Darüber hinaus bieten wir Ihnen das JobTicket und die Teilnahme am Edenred Card Benefit Programm. Unser Büro befindet sich im Zentrum von München und ist mit dem Fahrrad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Office Management Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Mitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei GoHiring GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
