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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büros, unterstütze HR und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz in der Speicherstadt.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und arbeite an spannenden Projekten in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder relevante Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Personalwesen (mit unserer HR Software Personio) und Lohnbuchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung
Abrechnungserstellung und Lizenzverwaltung
Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Unterstützung bei Social Media
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (u.a. für die Geschäftsführung)
Datenmanagement und Dokumentenorganisation
Allgemeine kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
Immobilien- und Flächenverwaltung
Dein Profil
- Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gerne dazu
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen
- Du denkst mit, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Zahlenverständnis
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und beherrschst die deutsche Rechtschreibung sicher
- Du kannst mit den gängigen MS Officeanwendungen gut umgehen
- Kenntnisse in Lexware, DATEV und Personio sind von Vorteil
- Organisiertes sowie strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem kleinen Team
Warum wir?
- Eigenverantwortliche Aufgaben an kleinen und großen Projekten
- Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Vielfältige und interessante Tätigkeiten
- Hybrides Arbeiten möglich
- Ein moderner Arbeitsplatz in unserem schönen Loft mitten in der Speicherstadt
- Regelmäßige Teamevents, bezuschusste Massagen, HVV-Abo, ...
- Betriebliche Altersvorsorge
Office Management (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Office Management. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der HR-Software vertraut
Da das Unternehmen Personio nutzt, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, um die Grundlagen dieser Software zu verstehen. Schau dir Tutorials an oder lies dir die wichtigsten Funktionen durch, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Lohnbuchhaltung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Verantwortung übernimmst und selbstständig arbeitest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf eine offene Teamkultur legt, ist es wichtig, dass du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamarbeit hervorhebst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Projekten und Herausforderungen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.