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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büros, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Aufstrebender IT-Dienstleister mit einem dynamischen Team in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und ein schöner Arbeitsplatz in der Speicherstadt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an spannenden Projekten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder relevante Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
20457 Hamburg
Festanstellung
Veröffentlicht:
- Personalwesen (mit unserer HR Software Personio) und Lohnbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Abrechnungserstellung und Lizenzverwaltung
- Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung bei Social Media
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (u.a. für die Geschäftsführung)
- Datenmanagement und Dokumentenorganisation
- Allgemeine kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
- Immobilien- und Flächenverwaltung
Dein Profil:
- Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gerne dazu
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen
- Du denkst mit, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Zahlenverständnis
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und beherrschst die deutsche Rechtschreibung sicher
- Du kannst mit den gängigen MS Officeanwendungen gut umgehen
- Kenntnisse in Lexware, DATEV und Personio sind von Vorteil
- Organisiertes sowie strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem kleinen Team
Warum wir?
- Eigenverantwortliche Aufgaben an kleinen und großen Projekten
- Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Vielfältige und interessante Tätigkeiten
- Hybrides Arbeiten möglich
- Ein moderner Arbeitsplatz in unserem schönen Loft mitten in der Speicherstadt
- Regelmäßige Teamevents, bezuschusste Massagen, HVV-Abo, ...
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
Über uns:
soft-park ist ein aufstrebender IT-Dienstleister mit einem ca. 50-köpfigen Team. In den beiden Geschäftsfeldern IT-Services/Beratung und Software Development, bieten wir spannende Projekte mit unterschiedlichsten Herausforderungen. Menschen und Technologien stehen bei uns im Mittelpunkt – beides optimal zu verbinden ist unser Ziel. Eine partnerschaftliche Kultur und gemeinsame Werte sind uns deshalb wichtig. Unsere Tochterfirma Sleipner entwickelt ein hochwertiges Hafenkommunikationssystem als Produkt für ihre Kunden aus dem Bereich Seefahrt. Das Produkt dient der Verschlankung und Digitalisierung von Prozessen im Hafen und auf den Seewegen. Da wir kontinuierlich wachsen, suchen wir eine/n Expertin/en, die/der unsere Ziele mit uns verfolgt.
Office Management (w/m/d) in Teilzeit (25 Std) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (w/m/d) in Teilzeit (25 Std)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über die Position und unser Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserer Teamkultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (w/m/d) in Teilzeit (25 Std)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Office Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Stärken!: Hebe deine Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen. Wenn du ein gutes Zahlenverständnis hast oder mit MS Office gut umgehen kannst, dann lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Sei strukturiert!: Eine klare und übersichtliche Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Nutze Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren. So zeigen wir, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, in der du arbeiten möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Präsentation und Körpersprache
Achte auf deine Körpersprache und präsentiere dich selbstbewusst. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.