Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Unternehmen: ARMEDANGELS – ein nachhaltiges Modeunternehmen mit innovativen Standards.
- Vorteile: Einkaufsgutscheine, Mitarbeiterrabatte, Jobrad und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kein Dresscode – komm einfach, wie du bist!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das verantwortungsvolle Mode lebt und liebt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hospitality-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 1 Jahr
- Du bist das organisatorische Herzstück unseres Büros in
- Köln-Ehrenfeld
- . Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft – von einer reibungslosen
Front Desk über strukturierte Abläufe bis hin zu einem inspirierenden Office-Erlebnis für alle Mitarbeitenden und Gäste.
Mit Hands‑on‑Mentalität, Organisationstalent und Serviceanspruch trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Wer wir sind?
Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde.
Wir haben keine Lohnsklaverei, keine schädlichen Chemikalien und keine billige Massenware.
Was aus der Idee, T-Shirts zu bedrucken und Spendengelder zu sammeln, wurde ein Unternehmen, das heute zu den größten nachhaltigen Lifestyle‑Labels Europas zählt.
Mit 190 Teammitgliedern und vier Kollektionen im Jahr zeigen wir verantwortungsbewusste Produktion und gutes Design.
- Aufgaben
- Koordination der externen Dienstleister (Reinigungsservice, Hausverwaltung, Handwerksfirmen).
- Bestellung von Getränken, Lebensmitteln und Büromaterialien sowie Inventur und Lagerbestand.
- Organisation des Paket‑ und Postversands sowie der Front‑Desk‑Empfangs.
- Unterstützung bei administrativen Themen (Vertragsablage, Dokumentation).
- Wahrung von Arbeitssicherheit und Brandschutz; Rolle als Sicherheitsbeauftragter.
- Koordination interner Events, z. B. Summer‑ und Winterparty, inklusive Vorbereitung, Ablauf und Umfeldgestaltung.
- Lösung der täglichen Herausforderungen im Office pragmatisch und mit guter Laune.
- Qualifikationen
- Erfahrung im Hospitality‑Bereich (z. B. Hotel, Gastronomie, Front Desk) mit ausgeprägtem Servicegedanken.
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Idealerweise Ausbildung im Büromanagement (Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung willkommen).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Digitale Affinität und Freude an Strukturierung und effizienter Organisation.
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen zur Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit.
- Proaktive Haltung, Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Bereichs und Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.
Benefits
- Inspirierendes Arbeitsumfeld in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Teamgeist und regelmäßige Events.
- Benefits: Einkaufsgutscheine bei ARMEDANGELS, Mitarbeitendenrabatte, Jobrad oder Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Employee Assistant Program zur unabhängigen Beratung.
- Noch kein Dresscode – komm einfach, wie du bist (natürliche Kleidung notwendig).
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (all genders) / Elternzeitvertretung 1 Jahr Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (all genders) / Elternzeitvertretung 1 Jahr erhalten könntest
✨Erlebe den Einzelhandel hautnah!
Schau dir die Geschäfte in deiner Nähe an und frage direkt nach offenen Stellen. Viele Einzelhändler stellen spontan ein, besonders während der Hochsaison oder um Feiertage herum. Das persönliche Gespräch kann dir einen klaren Vorteil verschaffen!
✨Nutze lokale Jobmessen
Besuche lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Stadt. Es gibt oft spezielle Veranstaltungen für den Einzelhandel, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und dich von Angesicht zu Angesicht vorstellen kannst.
✨Social Media als Schlüssel
Folge Einzelhändlern auf Social Media, da sie oft ihre Stellenangebote dort ankündigen. Viele Firmen haben spezifische Kampagnen, um Talente zu finden – sei also aktiv und zeige dein Interesse!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du auf der Suche nach einer befristeten Stelle im Einzelhandel bist, besuche unsere Website. Wir haben oft aktuelle Angebote und helfen dir, deinen perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) / Elternzeitvertretung 1 Jahr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Serviceerfahrung hervor!:Für eine Stelle im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice klar und prägnant in deinem Lebenslauf darlegst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kundenanfragen gelöst oder Verkaufszahlen gesteigert hast – das zeigt, dass du die notwendigen Skills mitbringst!
Persönliche Abschlussbemerkung im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, warum du genau jetzt Teil des Teams bei GoHiring GmbH werden möchtest. Teile deine Motivation mit, wie du die Herausforderung in einem temporären Job siehst und was du dir davon erhoffst – das kann einen großen Unterschied machen!
Besondere Dokumente einfügen:Falls du bereits spezielle Zertifikate oder Schulungen im Einzelhandel absolviert hast – wie zum Beispiel einen Kassenschein oder Weiterbildungen im Bereich Merchandising –, solltest du diese Dokumente unbedingt anfügen. Das zeigt dein Engagement für die Branche und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Ein kreatives Layout für deinen Lebenslauf:Im Einzelhandel wird viel Wert auf ein einladendes Erscheinungsbild gelegt. Nutze also ein ansprechendes, aber gut lesbares Layout für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alles klar gegliedert ist. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck, denn Präsentation zählt auch hier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit Kunden umgehst. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen eingegangen bist oder eine schwierige Situation gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten eindrucksvoll unter Beweis stellen!
✨Produktwissen ist dein Freund
Mach dich mit den Produkten vertraut, die GoHiring GmbH anbietet. Du könntest während des Interviews nach deiner Meinung zu einem Produkt gefragt werden oder sogar darüber, wie du es verkaufen würdest. Je mehr du über die Trends und Highlights der Branche weißt, desto besser kannst du überzeugen.
✨Flexibilität selbstbewusst ansprechen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird häufig nach deiner Flexibilität und Verfügbarkeit gefragt. Sei klar darüber, wie du dich schnell in verschiedene Aufgabengebiete hineinfindest und welche Zeiten für dich am besten passen. Das zeigt, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen, wann immer es nötig ist!
✨Vorbereitung auf typische Verkaufsgespräche
Sei bereit, in Rollenspielen deine Verkaufsgespräche zu simulieren. Das könnte bedeuten, dass du ein Produkt präsentieren und Fragen dazu beantworten musst. Keine Sorge, das kann auch Spaß machen! Übe das mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Das wird dir helfen, dein Verkaufstalent zu zeigen.
