Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben im Büro und Eventmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld in Berlin.
- Vorteile: Sicheres Arbeitsverhältnis, Weiterbildung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kostenlose Snacks und Getränke sowie Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und organisiere spannende Events für das Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Büromanagement: In deiner Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im täglichen Geschäft. Dazu gehören unter anderem die Bestellung von Büromaterial, die Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung oder Mitarbeitende sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Miet- und Gebäudemanagement: Du kümmerst dich um Themen im Bereich Facility Management und übernimmst organisatorische Aufgaben im Miet- und Gebäudemanagement. Dazu zählen etwa die Kontrolle von Leistungen externer Dienstleister und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.
Reise- und Eventmanagement: Du verantwortest das Reise- und Veranstaltungsmanagement für die gesamte Unternehmensgruppe. Hauptsächlich planst und organisierst du Geschäftsreisen unserer Mitarbeitenden, unterstützt aber auch bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events.
Empfang: Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für Kundinnen und Kunden. Am Standort Berlin begrüßt und betreust du unsere Gäste und sorgst mit einem gepflegten Umfeld für eine angenehme Atmosphäre.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management, im Miet- und Gebäudemanagement oder in einer ähnlichen Funktion sammeln. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, arbeitest du sicher und routiniert. Du kommunizierst souverän in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse. Eine aufgeschlossene, kommunikative Art sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Warum wir?
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 25 %
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung wie Jobrad oder Wellpass
- Corporate Benefits: Attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von als 800 namhafte Anbieter und Top-Marken
- Kostenlose Getränke und Snacks
Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75 %) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75 %) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von GoHiring GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von GoHiring GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75 %) bei GoHiring GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75 %) bei GoHiring GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von GoHiring GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei GoHiring GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
