Office Manager (m/w/d)

44139 Dortmund Festanstellung Veröffentlicht: Dataciders, eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, ist führender Dienstleister für Data & AI im deutschsprachigen Raum. Unser Erfolg wird unter anderem durch den 1. Platz der renommierten Lünendonk-Liste für Data & Analytics Dienstleistungen bestätigt.

Du übernimmst gerne Verantwortung für Prozesse im Officemanagement und hast Spaß daran, Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln? Auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und arbeitest strukturiert? Der tägliche Kontakt mit KollegInnen, KundInnen und Gästen macht Dir Freude und Du verstehst Service als echten Mehrwert? Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unseren Standort Dortmund suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der Freude an folgenden Aufgaben hat:

• Du stellst einen professionellen Empfang sicher und lebst den Concierge‑Gedanken im Office‑Management.
• Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und eine strukturierte, angenehme Arbeitsumgebung.
• Du unterstützt zentrale Office‑Prozesse wie Reisebuchungen, Flotten‑ und Lieferantenmanagement.
• Du bereitest Meetings und Events vor und nach und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Du unterstützt bei kaufmännischen und administrativen Prozessen (z. B. Verträge, vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege).
• Du verwaltest Büroressourcen, Dokumentationen und relevante Office‑Systeme zuverlässig.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und möchtest Deine Expertise langfristig einbringen.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und selbstständig und schätzt klare Verantwortlichkeiten.
• Du bringst Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung mit.
• Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und bekommst den Raum, Themen proaktiv umzusetzen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und arbeitest auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert.
• Du hast Interesse an neuen Technologien, insbesondere KI, und arbeitest gerne mit modernen IT‑Systemen.
• Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams) um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (B2) sind von Vorteil.

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Team im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine attraktive Vergütung.
• Konstruktive Feedback- und Fehlerkultur.
• Eine Atmosphäre, in der man nach Feierabend mal zusammensitzt und die Konsole anschmeißt.
• Top Hardware-Ausstattung, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und Ultra-Wide-Monitore.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
• Team- und Sportevents, Spielezirkel und vieles mehr.

Über uns: Die Dataciders GmbH ist ein Zusammenschluss aus derzeit elf erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Uns vereint die Vision, dass niemand jemals wieder schlechte Entscheidungen treffen muss. Mehr als 850 Mitarbeitende aus über 15 Nationen setzen alles daran, diese Vision mit passgenauen und zukunftsorientierten IT‑Lösungen für unsere Kunden zu verwirklichen. Unser Fokus liegt auf den Themenfeldern Data Management und Analytics, wobei jedes Mitgliedsunternehmen ergänzende Schwerpunkte einbringt. Von unseren Standorten in Berlin, Dortmund, Hamburg, Hannover, München, Halle/Westfalen, Stuttgart, Nürnberg und Sofia bedienen wir mehr als 100 Kunden aus dem DAX 40, dem gehobenen Mittelstand sowie dem öffentlichen Sektor.