Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und organisiere alles von Empfang bis Konferenzräume.
- Unternehmen: dpa Picture-Alliance GmbH, eine führende Bildagentur in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung.
Der Job + Die Verantwortung
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle, die ins Büro kommen – Mieter, Gäste, Dienstleister.
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft: Empfang, Post, Telefon, E-Mail und die Organisation der Teeküchen.
- Du kümmerst dich um die Konferenzräume und unterstützt bei Veranstaltungen und Sonderaktionen.
- Du koordinierst den Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister und bist die Schnittstelle zur Immobilienverwaltung.
- Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Abrechnungen, Recherchen und die Organisation von Meetings gehören ebenfalls zu deinem Alltag.
- Du nimmst Lieferungen an und hältst das Front-Office am Laufen.
Du + Deine Stärken
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du hast Spaß an Organisation und Büroalltag und weißt, wie man ein Büro modern und effizient managt.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikation liegt dir, du bist serviceorientiert und freundlich im Umgang mit Menschen.
- Du sprichst sehr gut Deutsch (C1) und hast gute Englischkenntnisse (B2).
Wir + Unsere Kultur
- Einen Job mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes Büro mitten in Frankfurt.
- Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit, ganz wie du möchtest.
- Eine gute Work-Life-Balance und ein attraktives Gehalt.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Nennung deines Stundenwunsches sowie Deiner Gehaltsvorstellung – einfach und schnell über unser Onlineformular.
Deine HR-Ansprechperson ist Deliah Bargmann.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die dpa Picture-Alliance GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt/Main ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Organisation und den Büroalltag wirklich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei dpa Picture-Alliance arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und wie du mit verschiedenen Dienstleistern kommunizierst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Stundenwunsch und deine Gehaltsvorstellung anzugeben – das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprache zählt!:Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse auch gut zur Geltung kommen. Das zeigt uns, dass du kommunikativ bist!
Online bewerben!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell – so hast du mehr Zeit, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die dpa Picture-Alliance GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle des Office Managers stark auf den Kontakt mit Menschen ausgelegt ist, solltest du während des Interviews deine serviceorientierte Einstellung betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Gästen oder Dienstleistern umgegangen bist und teile diese Erfahrungen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
