Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und koordiniere spannende Projekte im Fashion-Bereich.
- Unternehmen: Olsen, ein internationales Fashion-Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Stylisches Büro, Team-Events und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Olsen ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen.
Bist Du organisierte/r Fashionlover/in und gestaltest mit Professionalität und Talent unseren Büroalltag hinter den Kulissen effizient und optimal?
Deine Aufgaben: mehr als nur Organisation!
- Büroorganisation: Du bist die erste Anlaufstelle für optimale Abläufe in unserem Office – von der Koordination externer Dienstleister bis zum Facility Management.
- Fuhrparkmanagement: Du bist verantwortlich für unseren betrieblichen Fuhrpark.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team in administrativen Belangen, z.B. das HR-Team bei der Arbeitssicherheit.
- Schnittstelle zu Teams & Partnern: Du bist die kommunikative Drehscheibe zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, wie beispielsweise im Bereich Datenschutz.
- Organisation & Buchungen: Du organisierst Veranstaltungen und buchst Reisen für unsere Mitarbeitenden.
- Kontrolle: Du überwachst den Eingang von Rechnungen sowie die Abrechnung der Firmenkreditkarten.
- Team: Du koordinierst das Team rund ums Office-Management und übernimmst die Vertretung unserer Rezeption.
Wir bieten: Wohlfühlen!
- Stylisches Arbeitsumfeld: Ein modernes Office, das inspiriert und motiviert.
- Team-Events: Von After-Work-Events, Sommerfesten bis hin zu gemeinsamen Mittagessen und Pilates-Sessions – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Keine Langeweile – jeder Tag bringt neue Herausforderungen.
- Olsen Benefit Paket.
Dein Profil: zielstrebig!
- Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer ähnlichen Qualifikation mit Berufserfahrung im Office-Management.
- Organisationstalent: Struktur und Übersicht sind Deine Superkräfte – Du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben.
- Technische Skills: Sehr gute Kenntnisse in der Office 365 Welt – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
- Kommunikationstalent: Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist professionell, freundlich und klar – auf Deutsch und Englisch.
- Aufgeschlossen: Du scheust Dich nicht vor neuen Aufgaben, die in unserem schnelllebigen Umfeld auf Dich zukommen können.
Bitte bewirb dich über unser Jobportal. Kontakt: Maren Falke, Human Resources, Olsen Mode GmbH.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Olsen Mode GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld in Hamburg bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und abwechslungsreiche Aufgaben fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden durch zahlreiche Team-Events und ein attraktives Benefit-Paket. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Fashion-Unternehmen einzubringen und Teil eines kreativen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Marke und ihre Werte verstehst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Olsen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So kannst du direkt punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den Büroalltag bei Olsen rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einem Office Manager, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation kann einen großen Unterschied machen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein echter Fashionlover bist!
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, dich über unser Jobportal zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Olsen und deren Werte. Schau dir an, wie sie sich in der Modebranche positionieren und welche Art von Teamgeist sie fördern. Das zeigt, dass du nicht nur die Stelle willst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da gute Kenntnisse in der Office 365 Welt wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du ein ERP-System verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
