Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und sorge für eine angenehme Atmosphäre im Büro.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bring deinen Hund mit ins Büro und genieße ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte das erste Erlebnis neuer Nutzer:innen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Service ist von Vorteil, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist das Gesicht unseres Standorts – erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und unsere Community. Mit deinem Gespür für Atmosphäre, Qualität und Kommunikation sorgst du dafür, dass sich alle vor Ort wohlfühlen und alles rundläuft.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Du begrüßt Gäste, Kund:innen und Partner mit Herzlichkeit und Professionalität.
- Du führst Standortbesichtigungen durch und präsentierst unsere Räume und Services überzeugend.
- Du betreust den Onboarding-Prozess neuer Nutzer:innen und gestaltest ein starkes erstes Erlebnis.
- Du setzt Kundenfeedback aktiv um – durch Qualität, kleine Events oder schnelles Handeln.
- Du koordinierst Buchungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du führst regelmäßig Qualitätschecks durch – von Sauberkeit bis IT-Infrastruktur.
- Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen und stärkst den Standort aus dem operativen Alltag heraus.
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Service, Event oder Hospitality sind ein Vorteil.
- Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
- Du gehst organisiert und strukturiert an deine Aufgaben – zuverlässig und eigenständig.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools – z. B. MS Office, Kalender- und Buchungssysteme.
- Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten, Community-Formaten und „New Work“-Ansätzen.
Das bieten wir:
- Verlässliche Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenendarbeit, kein Schichtsystem. Du arbeitest vor Ort und kannst trotzdem langfristig planen.
- Arbeitsumfeld mit Qualität – unsere Büros sind modern, ruhig und gut angebunden.
- Getränke? Natürlich. Einfach so – Tee, Kaffee, Wasser – bei uns gibt’s das einfach.
- Weiterentwicklung auf Augenhöhe – ob Fachkurs oder Soft‑Skill‑Workshop – wir investieren in dich.
- Kultur, die hält, was sie verspricht – Wertschätzung, Vertrauen und offene Kommunikation sind für uns keine Buzzwords, sondern Alltag.
- Freiheit & Verantwortung – du bekommst Raum, deine Arbeit selbst zu organisieren – ohne Mikromanagement, mit Vertrauen und klaren Erwartungen.
- Dein Arbeitsweg. Deine Entscheidung – JobRad, JobTicket oder ein individuelles Mobilitätsbudget – du wählst, wir bezuschussen.
- Hund im Büro? Sehr gern – passt dein Vierbeiner genauso gut ins Team wie du? Dann bring ihn gerne mit.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, ethnischen Herkünfte, Religionen, Weltanschauungen, Altersgruppen und Personen mit und ohne Behinderung.
Office Manager (m/w/d) am Standort Stuttgart in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) am Standort Stuttgart in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie GoHiring GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiGoHiring GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiGoHiring GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) am Standort Stuttgart in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei GoHiring GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von GoHiring GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei GoHiring GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
