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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Dänisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness-Angebote.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x). In dieser Rolle wird das tägliche Office‑Management verantwortet und ein reibungsloser Ablauf des Büroalltags sichergestellt.
Wir übernehmen die tägliche Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Empfang von Gästen, Konferenzraumverwaltung, Einkauf von Bürobedarf, Hardwarebeschaffung und -verwaltung sowie die Instandhaltung des Bürobereichs. Außerdem steuern und kommunizieren wir mit externen Dienstleistern, verwalten den Posteingang/ –ausgang sowie Termine und interne Veranstaltungen. Bei Bedarf übernehmen Sie allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben im Office‑Umfeld.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Hohe Sozialkompetenz, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands‑on‑Mentalität und intrinsische Motivation zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
- Teamorientiert und im Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeitsmodell mit komplett flexiblen Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) und Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für Geburtstag, Weihnachten und Silvester
- Karrierechancen in wachsendem Unternehmen
- Firmenfitness: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Mobilität: Zuschüsse zum Jobticket und Möglichkeit eines JobRads
- Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst
- Rabatte bei namhaften Marken über Corporate Benefits
- Altersvorsorge: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Onboarding: Umfassende Einarbeitung und individuelles Programm
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen
- Mitarbeiterevents und gemeinschaftlicher Feiern
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Angaben zur Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Bei Fragen zur Bewerbung kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail.
Wir sind „NORDISCH BY NATURE“, ein Teil der AUTOROLA-Gruppe, der in über 20 Ländern führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft ist. Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus – unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Wir bieten eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussionen.
Office Manager (m/w/x) – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/x) – Elternzeitvertretung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Organisation und den Büroalltag wirklich verstehst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Office Management gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist klar anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/x) – Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und detailverliebt bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von NORDISCH BY NATURE zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser auf Fragen zu antworten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Office Management sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.