Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitmodell und dog-friendly Office.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, wo deine Organisationstalente wirklich geschätzt werden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen, und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass bei uns einfach alles läuft – vom gut ausgestatteten Büro über den perfekten Kundentermin bis hin zur organisatorischen Unterstützung unserer Teams.
Dann suchen wir genau Dich als
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage!
- Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
- Organisation und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben im Office und Backoffice
- Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Augeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dein Benefit
- 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Hamburger Michel
- Ein dog-friendly Office – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen
- Eine moderne technische Vollausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du wirklich etwas bewegen kannst
- Ein vielseitiges und spannendes Kundenportfolio aus unterschiedlichen Branchen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein HVV-Ticket für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir dafür zu sorgen, dass bei uns im Office alles rundläuft.
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von GoHiring GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von GoHiring GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei GoHiring GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei GoHiring GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von GoHiring GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei GoHiring GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
