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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle organisatorischen Belange unseres Unternehmens.
- Arbeitgeber: Renommiertes internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben und ein großartiges Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schaltstelle und habe echten Einfluss auf unsere Abläufe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Rolle bei uns
Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens. Mit Überblick, Struktur und vorausschauendem Denken sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Fuhrparkmanagement
- Organisation und Koordination unseres Firmenfuhrparks
- Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen, Inspektionen
- Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister
- Planung und Durchführung unserer Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Konzeption, Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Budgetverantwortung
- Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Messeorganisation
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer)
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisekostenprüfung
- Ansprechpartner für Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit – du hast Zugang zu vertraulichen Informationen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Mitdenken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Warum wir?
Du organisierst nicht nur – du bewegst. Als zentrale Schaltstelle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast echten Einfluss auf das, was bei uns läuft.
Wir bieten
- Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
- Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Attraktive Leistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Getränke sowie Obstkörbchen
Office Manager / Teamassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Job sichert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns gemeinsam wachsen wollen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist schlimmer als ein paar Flüchtigkeitsfehler. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du als Office Manager die Koordination unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle des Office Managers und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.