Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Vorstandsbüros und Organisation des Büroalltags.
- Unternehmen: Tierschutzverein für Berlin e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Verstärke ein Team, das sich leidenschaftlich für den Tierschutz einsetzt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2139 - 2931 € pro Monat.
Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben und bist ein Koordinationsgenie? Du bist zuverlässig und sorgst dafür, dass operativ alles glatt läuft? Perfekt, dann verstärke doch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team.
Deine Aufgaben:
- Betreuung des Vorstandsbüros sowie Abstimmung der Termine für Vorstand und Geschäftsführung
- Koordination der Zusammenarbeit des Vorstandes mit dem Deutschen Tierschutzbund
- Bearbeitung behördlicher Anträge und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
- Verwaltung und Steuerung des City-Büros inklusive Café-, Saal- und Vermietungsorganisation sowie Steuerung externer Dienstleister
- Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Veranstaltungsräumen sowie Organisation der Gemeinschaftsbereiche
- Verwaltung von Inventar und Dienstfahrzeugen
- Gestaltung und Pflege der internen Informations- und Werbeflächen auf dem Gelände (Flyer, Poster, Informationstafeln und Schaukästen)
- Betreuung des Bestellwesens, der Post sowie der Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Begeisterung für den Tierschutz sowie idealerweise Erfahrung aus dem Vereinswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Wünschenswerterweise Kenntnisse in Verwaltungsabläufen sowie in der Zusammenarbeit mit Berliner Behörden
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Kommunikation
- Eigeninitiative, strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kreativität sowie Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen, Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung, attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern, sowie kostenfreie Parkplätze direkt am Standort.
Bei einer Teilzeitstelle (28 Std.) bieten wir ein mtl. Bruttogehalt zwischen 2.139,-€ und 2.931,- € abhängig von Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung. Die angebotene Ausschreibung ist auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Diese Tätigkeit ist als Präsenzposition vor Ort konzipiert. Der Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten des Tierschutzvereins für Berlin e.V. Hausvaterweg 39 in 13057 Berlin.
Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Der Tierschutzverein für Berlin e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vertrauensvolle und engagierte Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Sozialleistungen, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem fördert der Verein die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem sinnstiftenden Umfeld, das sich leidenschaftlich für den Tierschutz einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Tierschutz oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Deutschen Tierschutzbund und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für den Tierschutz hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Position als Office Manager*in brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Begeisterung für den Tierschutz!:Wenn du eine Leidenschaft für den Tierschutz hast, dann lass es uns wissen! Teile deine Erfahrungen oder Projekte, die zeigen, dass dir das Thema am Herzen liegt. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Tierschutzverein für Berlin e.V. und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager*in zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Zeige deine Flexibilität und Kreativität
In der Rolle als Office Manager*in sind Flexibilität und kreative Problemlösungsfähigkeiten gefragt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für organisatorische Herausforderungen gefunden hast.
