Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Einkauf und IT-Support.
- Unternehmen: GRANNEX, ein innovatives Unternehmen im Kunststoffrecycling.
- Vorteile: Mobiler Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, kostenlose Getränke und viel Urlaub.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und digitale Affinität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du sorgst dafür, dass der Laden läuft. Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte. Damit unsere Mitarbeiter vernünftig arbeiten können, müssen Betriebsmittel verfügbar sein, neue Kollegen zum ersten Arbeitstag einen eingerichteten Rechner haben und organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Dafür suchen wir jemanden, der sich kümmert. Kein klassischer Einkäufer. Kein IT-Administrator. Und niemanden, der Aufgaben nur entgegennimmt und weiterleitet. Wir suchen einen gut organisierten Menschen, der Verantwortung übernimmt, Probleme löst und Dinge dauerhaft besser macht.
Deine Aufgaben
- Einkauf & Beschaffung: Du sorgst dafür, dass die benötigten Materialien rechtzeitig und zu vernünftigen Konditionen verfügbar sind.
- Einkauf von Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Beständen und Mindestmengen
- Angebotsvergleiche und Bestellwesen
- Dienstleistersteuerung
- Vertragsverwaltung
- Unterstützung bei Energiebeschaffung und Ausschreibungen
Dabei geht es ausdrücklich nicht um Rohstoffe oder große Investitionsgüter.
IT-Koordination & Anwendersupport: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter arbeitsfähig sind. Zum Beispiel wenn:
- ein neuer Mitarbeiter Notebook, Handy, E-Mail-Adresse und Lizenzen benötigt,
- ein Drucker streikt,
- Outlook, Teams oder ein Notebook Probleme macht,
- Fragen zu unserem ERP-System auftauchen.
Dazu gehören:
- Einrichtung neuer Arbeitsplätze,
- Verwaltung von Benutzern, Lizenzen und Endgeräten,
- First-Level-Support,
- IT-Beschaffung,
- Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern.
Du musst nicht jedes Problem selbst lösen. Du solltest aber erkennen können, ob eine Maus eine neue Batterie braucht oder unser IT-Partner gefragt ist.
Vertriebs- & Prozessunterstützung: Du unterstützt bei organisatorischen Vertriebsthemen wie:
- Produktmustern,
- Produktdatenblättern,
- wiederkehrenden Sonderaufgaben.
Wichtiger als die eigentliche Aufgabe ist uns dabei die Frage: Kann man das einfacher machen? Wenn eine Musteranfrage heute eine Stunde dauert, freuen wir uns über jemanden, der einen Prozess aufbaut, mit dem dieselbe Aufgabe künftig in zehn Minuten erledigt wird. Wir suchen niemanden, der bestehende Abläufe nur verwaltet. Wir suchen jemanden, der sie zuverlässig betreibt und Schritt für Schritt verbessert.
Dein Profil
- Dein Glas ist nicht halb voll oder halb leer. Dein Glas ist fast voll. Und da geht noch was rein. Wir suchen Menschen, die Chancen sehen, Lösungen suchen und gerne etwas voranbringen.
- Wir erwarten keine Perfektion. Aber wir mögen Menschen, die Freude daran haben, Prozesse, Vorlagen, Abläufe oder Systeme kontinuierlich zu verbessern.
- Du liebst Ordnung mehr als Zettelwirtschaft. Wir suchen Menschen, die Aufgaben systematisch verwalten, Prioritäten setzen, Wiedervorlagen nutzen und gerne Dinge erledigen.
- Du bist digital unterwegs und hast Bock auf KI. Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel setzen wir voraus.
- Du suchst praktikable Lösungen. Wir suchen Menschen, die pragmatisch denken.
Das bieten wir Dir
- Sichtbare Ergebnisse: Du sorgst dafür, dass Materialien verfügbar sind, Mitarbeiter arbeitsfähig bleiben und Abläufe einfacher werden.
- Verantwortung statt Zuarbeit: Du übernimmst eigene Themenbereiche und gestaltest sie aktiv mit.
- Freiheit statt Mikromanagement: Wir erwarten Selbstständigkeit und geben Dir den nötigen Freiraum.
- Abwechslung statt Fließbandarbeit: Einkauf, IT, Organisation und Prozessverbesserungen sorgen dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
- Kurze Wege: Wenn Du eine gute Idee hast, kann sie schnell umgesetzt werden.
...achso, und die üblichen Dinge gibt es natürlich auch. Mobiler Arbeitsplatz für Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, EdenRed, kostenloser Kaffee und Getränke, moderne Arbeitsmittel, ein wirklich schönes Büro und jede Menge Urlaubstage. Und ja: Gelegentlich läuft auch ein Hund durchs Büro.
Über uns: REDUCE – REUSE – RECYCLE ist für GRANNEX gelebte Realität. Mit Sitz in Osnabrück und Hilter a.T.W. betreibt die GRANNEX verschiedene Linien für das mechanische Kunststoffrecycling. Zudem werden neue Recyclingverfahren & -techniken entwickelt und erprobt. Erklärtes Ziel der GRANNEX ist es hierbei den Herausforderungen von morgen mit innovativen Verfahren und einem neu gedachten Ansatz für das Kunststoffrecycling zu widmen. Wenn auch Sie Teil der Kreislaufwirtschaft sein möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Office Operations, Einkauf & IT-Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Operations, Einkauf & IT-Koordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GoHiring GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Operations, Einkauf & IT-Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GoHiring GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
