Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und HR-Controlling-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Moderne HR-Systeme und Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite eng mit People und Finance zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR/Finance-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ziel deiner Position
Als Payroll & Controlling Specialist arbeitest du an der Schnittstelle zwischen People, Finance und Management. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung, steuerst HR-relevante Controlling-Prozesse, betreust unsere Zeitwirtschaftssysteme und unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für unser externes Steuerbüro. Wir arbeiten mit DATEV sowie ATOSS.
Deine Aufgaben
- Payroll-Abwicklung – eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Zeitwirtschaft – Betreuung, Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftssysteme
- Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro – vorbereitende Tätigkeiten für Mandantenabrechnungen, Datenaufbereitung, Klärung von Rückfragen
- Stammdatenmanagement – Pflege und Qualitätssicherung aller Personal- und Abrechnungsdaten
- HR-Controlling – Erstellung von Reports, Forecasts und Analysen (z. B. FTE, Personalkosten, Abweichungsanalysen)
- Jahresabschlussarbeiten – Unterstützung bei Rückstellungen, Prüfungen und Audits
- Prozessoptimierung – Weiterentwicklung von Payroll‑, Zeitwirtschafts- und People‑Operations‑Prozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende – Beratung zu Entgelt, Benefits und entgeltrelevanten Vertragsbestandteilen
- Vertragsberatung (entgeltbezogen) – Prüfung und Klärung von Vertragsinhalten ausschließlich im Hinblick auf Vergütung, Zulagen, Benefits, bAV/VwL und Abrechnungsrelevanz
- Zusammenarbeit mit Behörden – Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft etc.
- Unterstützung im People‑Tagesgeschäft – Onboarding, Offboarding, Bescheinigungen, Vertragswesen (entgeltbezogen)
- Optimierung von HR‑Prozessen und Übernahme von HR‑Projekten
Deine Persönlichkeit
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Finance, Controlling oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS / Lohn & Gehalt
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im HR‑Controlling / personalrelevante Kennzahlen und/oder Bereitschaft, sich hier weiterzuentwickeln
- Analytische Stärke und hohe Zahlenaffinität
Dein Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit People, Finance und dem Management
- Moderne HR‑Systeme und digitale Prozesse
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
Deine Vorteile
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Verbesserung der Work‑Life‑Balance
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen: Betriebsarztleistungen, Freistellungen für Arztbesuche, Kooperation mit EGYM‑Wellpass, Gesundheitstage
- Frisches Obst und Müsli‑Bar, zusätzlich wird dein Mittagessen über Apetito bezuschusst
- Fahrradleasing über Lease‑a‑Bike zur umweltbewussten Mobilität
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Absicherung
- Willkommenspaket: Einkaufsgutschein, Welcome‑Box, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Aktionsangebote via Corporate Benefits
- Eigenes Notebook, das du auch privat nutzen darfst
- Firmenevents und ein hervorragend Betriebsklima für mehr Teamgeist
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch herausfordernde Aufgaben, innovative Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
Bitte beachte: Bewerbungen können wir ausschließlich über unser Bewerbungsformular berücksichtigen. Die E‑Mail-Adresse dient ausschließlich der Beantwortung von Rückfragen.
Payroll & Controlling Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Rolle als Payroll & Controlling Specialist in einem wertschätzenden und kollegialen Team, das großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und modernen HR-Systemen schaffen wir ein Umfeld, das Ihre Work-Life-Balance fördert und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit gibt, innovative Projekte zu gestalten. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Gesundheitsförderung, betrieblicher Altersvorsorge und einem hervorragenden Betriebsklima, das Teamgeist und Zusammenarbeit stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & Controlling Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht, bis die Frist abläuft – zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Stärken zur Geltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & Controlling Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im HR-Controlling hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Payroll & Controlling Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im HR-Controlling demonstrieren. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Arbeit mit DATEV und ATOSS wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen oder ähnlichen Softwarelösungen hervorheben. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
