People Administration Manager (m/w/d)

People Administration Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für die People Administration und HR-Projekte entlang des Employee Lifecycles.
  • Unternehmen: HomeServe, ein führender Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima mit starker Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsbudget, Zuschüsse zur Fitnessmitgliedschaft und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen, modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und Erfahrung in der HR-Administration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Benefits:

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (bis zu 5 Tage Freizeitausgleich)
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterempfehlungsprämien
  • Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
  • ggf. Parkplatz oder Jobticket
  • Gesundheitsbudget 900€ pro Jahr
  • Exklusive Facharztterminierung
  • Digitaler Gesundheitscoach
  • Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft (FITSEVENELEVEN)
  • eGym Wellpass: Zugang zu Gesundheits‑ und Fitnessangeboten
  • Job Bikes Leasing (bis zu zwei Stück)
  • Walking Pads im Büro

Role:

  • Verantwortlich für die People Administration entlang des Employee Lifecycles – Vertragserstellung, Onboarding, Offboarding, Exit‑Interviews und Arbeitszeugnisse.
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in allen HR‑Systemen als Poweruser.
  • Administration der Mitarbeiter‑Benefits und Einhaltung arbeits‑, tarif‑ und datenschutzrechtlicher Vorgaben.
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, Payroll, Führungskräften und externen Partnern für effiziente Abläufe.
  • Mitwirkung bei HR‑Projekten: Digitalisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung der Prozesse.
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und HR‑Dokumentationen.

Qualifications:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR.
  • Mehrjährige Erfahrung in der HR‑Administration bzw. im Bereich People Operations.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht sowie in personalrelevanten Prozessen.
  • Sicherer Umgang mit HR‑Systemen, idealerweise Personio, sowie Interesse an digitalen HR‑Lösungen, Automatisierung und neuen Technologien.
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Deutschkenntnisse auf C2‑Niveau.

Company:

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) sowie Elektro. Mit über 30 Jahren Erfahrung, rund 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland und einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro bietet das Unternehmen moderne Technologie, traditionelles Handwerk und eine starke Unternehmenskultur.

Position Details:

  • Unbefristet, Vollzeit (40h)
  • Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Präsenz)
  • Arbeitsbeginn ab sofort
  • Standort: Lise‑Meitner‑Str. 4, 60486 Frankfurt am Main

Personalisation:

Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

Contact:

Jennifer Linke & Stefanie Lentini

Data Protection:

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.

People Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH

HomeServe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen und ein Gesundheitsbudget von 900€ pro Jahr. Die starke Unternehmenskultur, gepaart mit attraktiven Benefits wie Zuschüssen zur Fitnessstudiomitgliedschaft und Job Bikes Leasing, macht den Standort in Frankfurt am Main zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR-Bereich anstreben.

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so People Administration Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! In Gesprächen oder bei Networking-Events ist es wichtig, authentisch zu sein. Teile deine Erfahrungen und Leidenschaften, damit wir sehen, wie gut du ins Team passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Administration Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

HR-Administration
Vertragserstellung
Onboarding
Offboarding
Exit-Interviews
Arbeitszeugnisse
Personalstammdatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Rolle passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des People Administration Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie deine Erfahrung in der HR-Administration zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder der Unternehmenskultur bei HomeServe.

Sei authentisch

Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei du selbst!