Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptgeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: IHK Mittleres Ruhrgebiet - ein innovativer Partner für über 37.500 Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Zusatzleistungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsklima mit Raum für Ideen und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft in deiner Region aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Interesse an wirtschaftspolitischen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Mittleres Ruhrgebiet (IHK) vertritt die Interessen von mehr als 37.500 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Bochum, Hattingen, Herne und Witten. Gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen entwickeln wir Strategien und Konzepte, um die Herausforderungen der Transformation erfolgreich zu bewältigen.
Für unsere IHK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlichen Referenten (w/m/d) für die Hauptgeschäftsführung in Vollzeit (40 Std.).
- Inhaltliche Unterstützung der Hauptgeschäftsführung als Vertrauensperson in den täglichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt.
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Hauptgeschäftsführung einschließlich Protokollführung und Korrespondenz sowie Ergebnis- und Aufgabencontrolling.
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt, u.a. bei der Organisation und Durchführung von Präsidiums- und Vollversammlungssitzungen.
- Schnittstellenkommunikation sowohl zwischen Hauptgeschäftsführung und Ehrenamt als auch in der IHK zu den Teamleiter:innen und den Projekt- sowie Kompetenzteams.
- Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der ehrenamtlichen Gremien der IHK.
- Verantwortliche Mitarbeit in Projekten der Hauptgeschäftsführung sowie Übernahme eigener Projektaufgaben.
- Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung bei der Weiterentwicklung unserer IHK.
- Vorbereitung von Workshops und Strategiesitzungen.
Sie haben:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
- idealerweise Erfahrung in der Gremienarbeit und in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien.
- erste relevante Berufserfahrung.
- ein ausgeprägtes Interesse an (regionalen) wirtschaftspolitischen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
- Erfahrung im Projektmanagement und im Einsatz agiler Methoden.
- eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift aus.
- Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit.
- Eigeninitiative, Organisationsvermögen und sicheres Auftreten.
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Wahrnehmen von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeit.
- digitale Affinität und sicheren Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln.
- keine Angst vor neuen Themen und Freude am kontinuierlichen Lernen.
- Schätzung der Zusammenarbeit im Team und Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- wissenschaftlich geprägte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und verständlich aufzubereiten.
Wir bieten:
- Ein offenes Arbeitsklima und Firmenkultur: Ihre Meinung wird geschätzt. Freiraum für Ideen und Eigeninitiative, sowie einen offenen und respektvollen Dialog.
- Attraktive Zusatzleistungen: diverse Benefits wie Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Flexible Arbeitsmodelle: Jobsharing, Teilzeit und mobiles Arbeiten (40%) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung lebenslangen Lernens und Förderung von Weiterbildungen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Fitnessangebote, Gesundheitschecks und Maßnahmen für Ihr Wohlbefinden.
- Teamevents und Teamgeist: regelmäßige Team-Building-Aktivitäten und soziale Events.
- Onboarding-Prozess: Begleitung aller Mitarbeitenden ab dem ersten Schritt mit einem Mentor.
- Zentrale Lage: bequeme Anreise durch Nähe zum Bahnhof und Parkplatz-Sharing.
- Ein Herz für Bürohunde: Bürohunde sind willkommen.
Fragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lara Errgang oder Cathrin Zimmer.
Persönlicher Referent (w/m/d) für die Hauptgeschäftsführung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönlicher Referent (w/m/d) für die Hauptgeschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH
Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönlicher Referent (w/m/d) für die Hauptgeschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
