Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration
Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration

Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Go Premium
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue HR-Themen und unterstütze unsere Praxen in allen Personalfragen.
  • Arbeitgeber: Agiles, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden HR-Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Dental-Gemeinschaft und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement und 2 Jahre Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, HR-Themen ganzheitlich zu betreuen? Als Personalreferent (m/w/d) unterstützt du unsere Verbundpraxen in allen administrativen und beratenden Personalfragen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Praxisteams sowie internen Schnittstellen zusammen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Benefits

  • Dynamische Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und wachsenden Unternehmen
  • Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits und Work‑Life‑Balance
  • Unterstützendes, leistungsstarkes HR‑Team und flache Hierarchien
  • Teil einer innovativen Dental‑Gemeinschaft und Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten zwischen Homeoffice und zentralem Büro in Düsseldorf

Responsibilities

  • Erste Ansprechperson für unsere Praxen bei allen Fragen rund um die Personalverwaltung und -betreuung (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsfragen, Abwesenheiten, Elternzeit)
  • Erstellung, Änderung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeitenden–Stammdaten in unserem digitalen HR‑Informationssystem (Personio) sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Payroll-Partnern
  • Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Aufgaben in strategischen HR‑Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder -verwaltung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Hands‑on‑Mentalität und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und persönlicher Unterstützung vor Ort in unseren Praxen
  • Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick für Details
  • Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, engagierte und lösungsorientierte Einstellung

Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Als Personalreferent (m/w/d) in unserem innovativen Unternehmen in Düsseldorf profitierst du von einem unterstützenden HR-Team, flachen Hierarchien und dynamischen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten zwischen Homeoffice und Büro, was dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht. Werde Teil einer sinnstiftenden Dental-Gemeinschaft und gestalte aktiv die Zukunft unserer Praxen mit.
G

Kontaktperson:

GoHiring GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen HR-Themen, die uns beschäftigen. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
HR-Verwaltung
Vertragsmanagement
Mitarbeitenden-Stammdatenpflege
Erstellung von Auswertungen und Reports
Abrechnungsrelevante Datenprüfung
Zusammenarbeit mit Payroll-Partnern
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Lösungsorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Detailorientierung
Hands-on-Mentalität
Teamarbeit
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Personalreferent (m/w/d) brennst.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest

Mach dich mit den HR-Themen vertraut

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Zeige, dass du die wichtigsten Themen wie Arbeitsrecht und Personalverwaltung verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Personalreferent zu verdeutlichen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens. Frage nach der Teamdynamik und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.

Sei du selbst und zeige deine Begeisterung

Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du Freude an der Arbeit mit Menschen hast. Eine positive Einstellung und Engagement sind entscheidend, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration
GoHiring GmbH
Standort: Düsseldorf
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>