PERSONALSACHBEARBEITER / HR ASSISTANT (m/w/d)

Du willst nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Personalarbeit sehen, sondern den gesamten Employee Lifecycle aktiv begleiten? Von A wie Arbeitsrecht über R wie Recruiting bis Z wie Zeugnisse: Bei uns übernimmst du Verantwortung in der gesamten HR‑Palette.

Als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) betreust du administrativ den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen.

Dein Aufgabenbereich

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen.

Das bringst du mit

• Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Sachbearbeitung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium mit HR‑Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL).
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team – um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• IT‑Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.

Was dich erwartet

• Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld: Softwarelösungen für Umwelt & Nachhaltigkeit.
• Modernste Technik und spannende Digitalisierungsprojekte.
• Home‑Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work‑Life‑Balance.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Team‑Events und ein offenes Miteinander.

Über uns

SYNQONY | digitizing circular economy
Wir sind eine starke wachsende Gruppe innovativer Softwareunternehmen, die smarte Digitalisierungslösungen für Abfall- und Umweltmanagement entwickeln. Wir unterstützen Unternehmen dabei, effizienter und umweltschonender zu arbeiten. SYNQONY vereint technologische Innovation mit nachhaltigem Denken. Unsere Mission: Den gesamten Lebenszyklus des Abfalls nahtlos zu digitalisieren – von seiner Entstehung bei gewerblichen Abfallerzeugern und den privaten Haushalten, über den Transport bis zum Recycling bzw. der Entsorgung und weiter bis zur Kommunikation mit den Umweltbehörden.

Mit der SYNQONY‑Software‑Suite bilden wir die gesamte Wertschöpfungskette der Kreislaufwirtschaft digital ab. Dies umfasst die Entstehung des Abfalls bei den Bürgern und gewerblichen Abfallerzeugern über die Beförderer und Sammler sowie die gewerblichen und kommunalen Entsorger bis hin zu den Umweltämtern. Jedem im Abfall‑ und Umweltmanagement bieten wir herausragende Produkte mit maximalem Nutzen. Wir schaffen noch deutlich weitergehende Automatisierung und Optimierung durch die Verbindung der beteiligten Akteure.

Dieses Ziel erreichen wir mit unserem vielfältigen Team aus Branchenexperten und Innovatoren, Kundenverstehern und IT‑Nerds, digital Natives und alten Hasen sowie Kreativen und Technikenthusiasten. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Produkten und Services, die von unseren unterschiedlichen Fähigkeiten und dem jeweiligen Expertenwissen profitieren. Begleite uns auf dem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft!