Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Warum wir? Mit Liebe und Respekt begleiten wir jeden Menschen auf seinem Weg. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Mülheim an der Ruhr betreiben wir mehrere vollstationäre Pflegeeinrichtungen, Tagespflegen sowie einen ambulanten Pflegedienst. Unsere Arbeit steht für Verlässlichkeit, Qualität und Menschlichkeit – auch in der Verwaltung. Denn eine korrekte und transparente Abrechnung ist ein zentraler Baustein für eine stabile Versorgung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Wir bieten:

• Raum für Innovation: Sie erhalten die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Konzepte aktiv umzusetzen, sofern Sie mit Ihren Vorschlägen überzeugen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ihr Arbeitsplatz ist hochmodern ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein tarifgebundenes Gehalt nach TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sie profitieren von einer betrieblichen Alterszusatzversorgung (RZVK).
• Krankenzusatzversicherung: Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von 600 €.
• Zusatzleistungen: Spannende Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing (JOBRAD), Corporate Benefits, Firmenticket und eine Prämie für erfolgreiches Werben neuer Mitarbeitender stehen Ihnen zur Verfügung.
• Gesundheitsförderung: Nutzen Sie die Vergünstigungen für unsere Partner-Gesundheitscenter und Firmenfitness mit Hansefit, das Ihnen Zugang zu über 5.000 Fitnessangeboten deutschlandweit bietet.
• Einarbeitung und Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsprogramme und geben Ihnen die notwendige Zeit zum Ankommen.
• Regional geschätzter Arbeitgeber: Arbeiten Sie bei einem Arbeitgeber, der in der Region hohe Akzeptanz genießt und sich durch herausragende Qualität und Offenheit auszeichnet.

Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung aller operativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Führung digitaler Personalakten)
• Verbindliche Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAGE HR
• Betreuung und Pflege des Dienstplanprogramms Vivendi sowie des HR-Tools Personio
• Organisation und Durchführung strukturierter On- und Offboarding-Prozesse
• Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Betriebsrat zur Sicherstellung einer gesetzeskonformen Mitbestimmung
• Mitarbeit an HR-Projekten

Bewerber Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zwingende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAGE HR, DATEV oder vergleichbarer Software
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Pflege- oder Gesundheitswesen
• Erfahrung im Umgang mit dem Dienstplanungsprogramm Vivendi ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Sehr gute MS Office‑Kenntnisse
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Über uns: Wir sind die Mülheimer Seniorendienste. Städtisch. Groß. Aber nicht anonym. Wir kennen unsere Leute. Wir fordern sie. Und wir entwickeln sie. Nicht perfekt. Aber mit Haltung.