Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs (ca. 150 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle.

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.

Steuerung und kontinuierliche Optimierung strukturierter HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und effizienten Entscheidungswegen.

Pflege der Personalstammdaten sowie Verantwortung für Zeitwirtschaft, Vertragswesen und die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.

Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Payrollqualität.

Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen.

Arbeit mit modernen HR-Systemen, insbesondere Personio und DATEV.

Aktive Mitwirkung an der Personalgewinnung sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung operativer HR-Prozesse.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen haben.
• mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mitbringen und es gewohnt sind, eigene Mitarbeiterbereiche eigenverantwortlich zu betreuen.
• arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen sicher und praxisnah lösen.
• souverän mit HR-Systemen arbeiten – idealerweise mit Personio und DATEV.
• strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten und auch bei komplexen Themen den Überblick behalten.
• als verlässliche Ansprechperson auftreten und durch klare, professionelle Kommunikation überzeugen.
• die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse aktiv vorantreiben und bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren.

Wir bieten Ihnen:

• Gestaltungsspielraum statt reiner Administration: Sie übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit.
• Strukturierte Einarbeitung: Klare Abläufe, feste Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen schnellen Einstieg.
• Attraktive Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 3 Karenztage pro Jahr für kurzfristige Auszeiten ohne Attest.
• Erweiterter Gesundheitsschutz: Betriebliche Krankenversicherung über das gesetzliche Maß hinaus.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Gezielte Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Fortbildungsangebote.
• Stabiles Umfeld: Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.

Über uns: Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future. Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber. Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit. Die GICON verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit. Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.