Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, führe Vorstellungsgespräche und unterstütze bei Lohnabrechnungen.
- Unternehmen: Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3515 - 4817 € pro Monat.
Vollzeitstelle (40 Std.), befristet auf 2 Jahre, Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Hybrid: vor Ort und Homeoffice.
Deine Aufgaben:
- Bewerbungsmanagement inkl. Terminierung und Führen von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und weiteren relevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Mitarbeiterdaten und Fehlzeiten in der elektronischen Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung und Mitverantwortung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen von ca. 230 Mitarbeitenden
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehältern, Steuern und Sozialversicherung
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen
- Überwachung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Personalprozessen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen und MS Office; Kenntnisse in DATEV, Personio und Atoss von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verbindlichkeit
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben im Tagesgeschäft
- Motivierte Mitarbeit im Team mit kommunikativer Stärke und Kooperationsbereitschaft
Benefits:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
- Attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.515 EUR und 4.817 EUR abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung
Arbeitgeber & Standort:
Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. Standort: Hausvaterweg 39, 13057 Berlin
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bietet, die sich ideal mit dem Privatleben vereinbaren lassen. In einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich durch verantwortungsvolle Aufgaben und attraktive Sozialleistungen, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, weiterzuentwickeln und ihre Erfolge gemeinsam zu feiern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie GoHiring GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei GoHiring GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für GoHiring GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
