Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Sie übernehmen die fachlich qualifizierte Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkten in der Personalverwaltung, arbeitsvertraglichen Angelegenheiten und der vorbereitenden Entgeltabrechnung. In enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und der Geschäftsführung unterstützen Sie die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und Instrumenten im Personalbereich. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen administrativen Personalfragen und sorgen für eine verlässliche, rechtssichere und serviceorientierte Personalarbeit.

Der Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Krefeld (SkF Krefeld) betreibt stationäre und teilstationäre Einrichtungen und bietet vielfältige Beratungsangebote für Kinder und Jugendliche, Frauen und Eltern, Familien sowie Menschen in Krisensituationen. Insgesamt werden rund 1.400 Kinder in Schulen und Familien sowie etwa 600 Betreuende in den verschiedenen Einrichtungen begleitet. Der SkF Krefeld beschäftigt ca. 300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen. Unsere Arbeit orientiert sich an einem christlichen Menschenbild, an fachlicher Qualität und an dem Ziel, Menschen in herausfordernden Lebenslagen zu unterstützen und ihre Teilhabe zu stärken.

Was uns wichtig ist:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Umfeld eines sozialen Trägers.
• Sichere Kenntnisse in Personalverwaltung, Vertragswesen und Entgeltabrechnung.
• Grundlegendes Verständnis des Arbeits‑, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Erfahrungen mit kirchlichen und tariflichen Arbeitsrechtsregelungen, z. B. AVR bzw. TVöD‐nahe Systeme.
• Routine im Umgang mit Personal- und Zeiterfassungssystemen, sowie eine sichere Anwendung der gängigen MS‑Office‑Programme.
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen und Verwaltungssoftware sowie Interesse daran, Prozesse mitzugestalten und zu digitalisieren.
• Hohe Serviceorientierung und eine klare, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Weitblick.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie verantworten die operative Personalverwaltung einschließlich aller Vorgänge rund um Personalstammdaten, Verträge, Ein- und Austritte sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und sorgen für eine korrekte, termingerechte Entgeltabrechnung.
• Sie fungieren als verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen.
• Sie übernehmen regelmäßige monatliche und jährliche Aufgaben in der Personalverwaltung, z. B. Jahresmeldungen, Kontenklärungen und halten sich eigenverantwortlich über relevante gesetzliche und tarifliche Neuerungen im Personalbereich auf dem Laufenden.
• Sie gewährleisten ein rechtssicheres Vertragswesen, von Einstellungen bis zu Vertragsänderungen und ‑beendigungen, auf Grundlage der AVR und arbeiten in mitbestimmungspflichtigen Angelegenheiten eng mit der Mitarbeitervertretung (MAV) zusammen.
• Sie unterstützen bei der Personalkostenplanung, erstellen Daten und Auswertungen für ein transparentes Personalcontrolling und liefern relevante Informationen für die weitere finanzwirtschaftliche Steuerung.
• Sie arbeiten mit den eingesetzten Personal‑ und Zeiterfassungssystemen, stehen dabei in engem Austausch mit den Fachbereichen und sorgen für eine verlässliche Pflege der Stamm‑ und Bewegungsdaten.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung der Personalverwaltung durch die Pflege und Optimierung von Standardunterlagen, digitalen Lösungen und Prozessen und tragen so zu effizienten Abläufen bei.

Das spricht für uns:

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, in der Sie Strukturen, Prozesse und Instrumente der Personalverwaltung sichtbar mitprägen und eigene Ideen einbringen können.
• Eine Position mit klar umrissenen Verantwortlichkeiten und kurzen Entscheidungswegen, in der Sie eng mit der kaufmännischen Leitung und der Geschäftsführung zusammenarbeiten.
• Vergütung nach den AVR-Caritas einschließlich Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (KZVK).
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsoptionen, einschließlich der erforderlichen Einarbeitung in spezifische Themen, z. B. die Softwarelandschaft.
• E‑Bike-Leasing, Zuschuss Jobticket.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem die Kombination aus fachlicher Professionalität, Verlässlichkeit und wertschätzendem Miteinander ausdrücklich gewünscht ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Vergütungsvorstellung.

Arbeitgeber: Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Krefeld