Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie administrativen HR-Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. – ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂĽtung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld fĂĽr die Gesellschaft.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Zahlen sind Deine Stärke – Menschen Deine Motivation? Dann werde Teil unseres Teams! Wir, das Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V., arbeiten praxisnah, sinnstiftend, zukunftsorientiert – gemeinsam mit Dir als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Starttermin: schnellstmöglich

Arbeitsort: Zentrale Geschäftsstelle, Präses‑Richter‑Platz 1a, 51065 Köln

Arbeitszeitmodell: Vollzeit, 39 Stunden/Woche

Befristung: keine

Was sind deine Aufgaben?

  • UnterstĂĽtzung bei der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung unter BerĂĽcksichtigung aktueller arbeitsvertrags‑, lohnsteuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Besonderheiten
  • Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen eines Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Dienstverträgen, Neuanlage Personalfall, Erfassung variabler Daten, Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft etc.)
  • Kontinuierliche UnterstĂĽtzung und Erweiterung bei unserer HR‑Software
  • Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen.

Womit punktest du bei uns?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Entgeltabrechnung
  • Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Tarifrecht
  • Anwenderkenntnisse gängiger Systeme (Personio, Kidicap)
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office
  • Motivation und Begeisterung Prozesse zu gestalten und mit aufzubauen
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie kommunikatives Geschick
  • Zuverlässige, sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion.

Benefits

  • Attraktive VergĂĽtung zuzĂĽglich einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläumszuwendungen
  • 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und an einem Brauchtumstag (z.B. Rosenmontag)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • VergĂĽnstigtes Deutschlandticket als Jobticket
  • Zuschuss zum Firmenfitness mit Wellpass sowie zum Jobrad
  • Individuelle Angebote zur Fort‑ und Weiterbildung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Kolping‑Bildungswerk DV Köln e. V. ist ein staatlich anerkannter Träger der Kinder und Jugendhilfe sowie eine staatlich anerkannte Einrichtung der Weiterbildung. Darüber hinaus sind wir Arbeitgeber für mehr als 900 Mitarbeiter*innen und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller Altersgruppen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit – zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Das Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Köln schafft. Mit 31 Tagen Jahresurlaub, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das Menschen befähigt, ein selbstständiges Leben zu führen.
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Kontaktperson:

GoHiring GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

✨Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – kontaktiere Unternehmen direkt! Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird.

✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!

✨Bewirb dich über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau vorbei und bewirb dich direkt! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Arbeitsrecht
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Tarifrecht
HR-Software Kenntnisse (Personio, Kidicap)
MS-Office Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikatives Geschick
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Teamorientierung
Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in bist.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Erfahrung und Motivation mitbringst.

Betone deine Stärken!: Hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung. Zeig uns, wie du mit MS-Office und HR-Software umgehen kannst – das ist für uns wichtig!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest

✨Verstehe die Anforderungen

Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

✨Kenntnisse im Personalwesen auffrischen

Da die Position viel mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie arbeitsrechtlichen Themen zu tun hat, solltest du dein Wissen in diesen Bereichen auffrischen. Lies aktuelle Artikel oder schaue dir Online-Kurse an, um sicherzustellen, dass du ĂĽber die neuesten Entwicklungen informiert bist.

✨Praktische Beispiele parat haben

Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen aus deinem Berufsleben zu schildern, in denen du deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

✨Fragen vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen im Personalwesen oder zur Unternehmenskultur können besonders gut ankommen.

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Standort: Köln
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