Auf einen Blick
- Aufgaben: Erledigung der Sekretariatsarbeiten und Unterstützung des Pfarrers sowie des Pastoralteams.
- Unternehmen: Die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius in Bergisch Gladbach sucht Verstärkung für ihr Pastoralbüro.
- Vorteile: Vergütung nach KAVO, Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Startdatum ist der 1. Juli oder später.
- Warum dieser Job: Vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Dienstzeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Routine im Umgang mit PC-Programmen wie Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius in Bergisch Gladbach sucht zum 1.Juli oder später nach einer/n Pfarramtssekretär/in für unser Pastoralbüro in der Stadtmitte von Bergisch Gladbach.
Aufgabenbereich
- Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
- Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
- Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
- Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen (Vorkontierung, Spendenbescheinigungen etc.)
Erwartungen (Qualifikationen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit Seelsorgern, Gemeindemitgliedern und haupt- und ehrenamtlich tätigen Personen
- Identifikation mit den Aufgaben und Diensten in der Katholischen Kirche
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und gleichzeitig gewinnendes Auftreten
- Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung
- Vielseitige Tätigkeit in einem hochengagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kräften
- Flexible Dienstzeiten nach Absprache
Vergütung & Benefits
- Vergütung nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD
- Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
- Weitere betriebliche Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits)
Bei gleicher Eignung werden wir Bewerber/innen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Ludwig Kuhlen, Telefon:
Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein engagiertes Team. Die Stelle befindet sich im Herzen von Bergisch Gladbach, was eine gute Erreichbarkeit garantiert. Hier können Sie aktiv an der Gemeindearbeit teilnehmen und Ihre Fähigkeiten einbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie GoHiring GmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie GoHiring GmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie GoHiring GmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie GoHiring GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei GoHiring GmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für GoHiring GmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
