Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Praxismanagement und gestalte organisatorische Abläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Teil der Academia Gruppe, einem innovativen Netzwerk im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit regelmäßigen Events und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem spezialisierten Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Praxismanagement oder Büroorganisation, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Hormon- und Stoffwechselzentrum Prof. Dr. Wüster in Mainz wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum auf Sie. Die Praxis ist Teil der Academia Gruppe - einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik - und betreut als spezialisiertes Zentrum Patient:innen mit Erkrankungen der Schilddrüse, mit Osteoporose, Adipositas und Stoffwechselerkrankungen sowie mit Störungen des hormonellen Gleichgewichts.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zeitnah eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für mind. 30 Std./ Woche. Die Position arbeitet eng mit der ärztlichen Leitung und dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs.
Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt.
- Attraktive Vergütung: überdurchschnittliches Gehalt, Sonderbonus und vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche Extras: Fahrtkostenzuschuss, Wertgutscheine (z. B. Tanken) und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Planbare Arbeitszeiten: geregelte und flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit möglich - keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste
- Flexible Urlaubsgestaltung: in Abstimmung mit dem Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungswünschen
- Ein sympathisches, engagiertes Team: mit motivierendem Arbeitsklima, regelmäßigen Team-Events und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort - inklusive Steuerung der Online-Terminvergabe über Doctolib und der terminvorbereitenden Anamnese-Unterlagen.
Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen - auch für Untersuchungen mit längerem Zeitbedarf wie Funktionstests, Sonographie oder Knochendichtemessung.
Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Abrechnung (GKV und privat), Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei der Budgetplanung.
Teamkoordination: Organisation und Unterstützung des Praxisteams inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung.
Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern - Labore, zuweisende Praxen, Kliniken, das medizinisch-therapeutische Netzwerk sowie Lieferanten und Dienstleister.
Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen sowie Dokumentation von Abläufen.
Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung strategischer Vorhaben innerhalb der Academia Gruppe.
Erfahrung: im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Persönliche Eigenschaften: Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxisverwaltungssysteme, Doctolib). Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ sind ein Plus. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem spezialisierten, fachlich anspruchsvollen Umfeld. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter: Willkommen bei Academia - einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik. Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig - und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.
Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.
Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei GoHiring GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei GoHiring GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von GoHiring GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
