Praxismanagerin (m/w/d)

14195 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: Wie Sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren. Eine bessere Versorgung insbesondere für chronisch erkrankte Patient:innen. Dafür steht unsere Vantis Hausarztpraxis in Berlin Zehlendorf. Bei uns zu arbeiten bedeutet in einem innovativen, wertschätzenden Team zu wachsen, mit fortschrittlichen Technologien zu arbeiten und gleichzeitig eine optimale Work-Life-Balance zu genießen.

Als Praxismanager:in stellen Sie sicher, dass die Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann. Sie analysieren, gestalten und optimieren Prozesse zur Sicherstellung effizienter, einheitlicher sowie qualitätsgesicherter Arbeitsabläufe. Sie entwickeln Mitarbeitende gezielt weiter – insbesondere MFAs auf dem Weg in Richtung Praxismanagement – und sorgen für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten im Team. Sie gestalten Veränderungen aktiv mit, übersetzen sie in konkrete, alltagstaugliche Schritte, schaffen Orientierung und fördern Vertrauen. Sie sind das Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale und sorgen für einen klaren Informationsfluss. Sie unterstützen bei Bedarf in allen Praxisbereichen mit einer hands-on Mentalität und arbeiten operativ mit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager. Sie arbeiten strukturiert sowie pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit. Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung. Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe - ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Faire Arbeitszeiten: Kein extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten – für eine gesunde Work-Life-Balance. Stressfreies Arbeiten dank guter Planung: Bei uns erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld mit optimaler Personalbesetzung – ohne ständiges Einspringen oder regelmäßige Überstunden. Hochstrukturierte Einarbeitung: Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden – begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten. Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. B. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch. Attraktive Konditionen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Bei Vantis stehen wir an vorderster Front der medizinischen Innovation. Mit einem starken Fokus auf Technologie und chronischen Krankheiten arbeiten wir daran, die traditionelle Gesundheitsversorgung radikal zu verbessern. Wenn Sie Lust haben, die Zukunft der Medizin mitzugestalten und Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, sind Sie bei uns genau richtig!