Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Praxis und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Elementa Therapie, Teil der CHP-Gruppe, die gesunde Orte schafft.
- Vorteile: 40€ Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge, 3 zusätzliche Urlaubstage und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Einsatzbereichen und ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Menschen aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere im September 2026 neu eröffnende Praxis im Zentrum Kölns suchen wir eine*n Praxismanager*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden an 5 Tagen pro Woche). Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen ihren Tag zu strukturieren. Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei. Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können.
Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet. Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet.
Deine Aufgaben
- Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm
- Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Standortes
- Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern und Ärzt*innen bzw. deren Praxispersonal
- Vertriebsgespräche und Upselling
- Durchführung des Mahnlaufs und Verantwortung für offene Posten
- Überwachung und Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs)
- Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs
- Verantwortung für die regelmäßige Rezeptinventur zur Vermeidung von ungenutzten Behandlungsrezepten
- Verantwortung für die Ablaufprozesse der Praxis, einschließlich Bestellungen und Nutzung von DATEV (Buchhaltungssoftware)
- Leitung des Empfangsteams (Urlaubs- und Schichtplanung, Mitarbeitendengespräche etc.)
- Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert
- Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll
- Positive Einstellung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gutes Netzwerk in und um Köln
- Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und möchtest dich weiterentwickeln
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt
Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!
Warum wir?
Elementa Therapie ist ein Teil der CHP-Gruppe. CHP steht für „creating healthy places”. Wie bereits der Name sagt, dreht sich alles in der CHP-Gruppe darum gesunde Orte zu kreieren und damit Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit zu führen. Um diese Schritte auf den unterschiedlichen Ebenen möglich zu machen, bietet die CHP-Gruppe einen ganzheitlichen Ansatz. Einen Ansatz der nicht nur eine Facette des Lebens mit einbezieht, sondern alle Bereiche umschließt. Von der mentalen Gesundheit über die Ernährung bis hin zum Arbeitsplatz. Ohne einen ganzheitlichen Ansatz, der Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit führt, werden wir als Menschen in diesem System nicht erfüllt und glücklich leben können. Werde Teil unserer Vision: Menschen einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit zu führen!
Wir bieten:
- 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte)
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- 3 zusätzliche Urlaubstage am Tag des Geburtstags, Heiligabend und Silvester
- Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten
- Unbefristete Anstellungen
- Abwechslungsreiche Einsatzbereiche
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Bikeleasing mit 10% Zuschuss und Übernahme der Versicherungskosten
Über uns
In unseren Praxen von ElementaPhysiotherapie bieten wir eine ganzheitliche, ursachenorientierte und nachhaltige Therapie. Durch die Verknüpfung der Bereiche Physiotherapie, Sportphysiotherapie (DOSB), Personal Training sowie Stressmanagement erstellen wir in wohltuender Atmosphäre ein umfassendes Gesundheitskonzept für unsere Patienten.
Weitere Details und Bewerbung
Praxismanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die creating healthy places GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Köln nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Urlaubstage und ein attraktives Sachbezugssystem. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam daran arbeiten, Menschen einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit zu führen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und abwechslungsreichen Einsatzbereichen bieten wir dir die Möglichkeit, in einer dynamischen Praxis zu wachsen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praxismanager*in interessierst, schau dir die Praxis vorab an. Sprich mit dem Team, wenn möglich, und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Bekannte, die dir einen Fuß in die Tür bei Elementa Therapie verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie einbringen kannst, um die Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Gesundheit und Teamarbeit zu betonen – das passt perfekt zu unserer Vision!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Praxismanager*in vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Praxis und ihre Werte
Informiere dich über die Philosophie von Elementa Therapie und die CHP-Gruppe. Zeige im Interview, dass du die Vision verstehst, Menschen näher zu ihrer Gesundheit zu führen. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Werten der Praxis herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Praxismanager*in zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Position zu erfahren.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Rolle stark kundenorientiert ist, solltest du betonen, wie wichtig dir der Kontakt zu Patient*innen ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit empathisch und verständnisvoll auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
