Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Einkauf und die Abwicklung von Bestellungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Hightech-Unternehmen mit innovativen Kommunikationslösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Aufstiegschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem zukunftsorientierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Supply Chain oder vergleichbar.
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten. Wir haben daher ab sofort die Position als hybride Tätigkeit an unseren Standorten Heimertingen oder Gilching zu vergeben.
Im Bereich des Supply Chain Management leiten und steuern wir den unternehmensweiten Prozess des projektbezogenen Produktbedarfs. Als zentraler Touchpoint für die operativen Business Units stellen wir sicher, dass alle Bestell-Vorhaben einem klaren und standardisierten Prozess folgen.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den operativen und strategischen Einkauf von Waren und Dienstleistungen sowie Abwicklung des gesamten Bestellprozesses (Purchase-to-Pay)
- Einholung, systematischer Vergleich und Bewertung von Angeboten für In- und Auslandsbestellungen
- Eigenständige Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen inklusive der Überwachung von Lieferterminen, Mengen, Qualität und Kosten
- Vorbereitung, Unterstützung und eigenständige Führung von Preis-, Lieferkonditionen und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Proaktives Lieferantenmanagement sowie Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von langfristigen Lieferantenbeziehungen
- Gewährleistung einer lückenlosen ERP-Auftragserfassung sowie sorgfältige Pflege von Einkaufs-, Material- und Lieferantenstammdaten im SAP-System (SAP R/3)
- Bearbeitung von Reklamationen, Qualitätsmeldungen und Klärfällen im Rahmen des Auftragsmanagements
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachabteilungen wie Engineering/Technik, Projektmanagement und Finance
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung zur Vorbereitung an nachgelagerte Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Einkauf
Wir bieten Dir:
- Spannende und herausfordernde Projekte
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Kinderbetreuungszuschuss
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/frau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL), Supply Chain, Einkauf, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Einschlägige oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen/strategischen Einkauf beziehungsweise im Procurement, idealerweise mit Erfahrung in Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Unterauftragnehmern
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) sowie fundierte oder sichere Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (vorzugsweise SAP R/3)
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Strukturierte, analytische, selbstständige und terminorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Lernbereitschaft für neue Themengebiete
- Ausgesprochener Teamgeist, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Denken
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale und nationale Projektkommunikation
- Erste Erfahrungen oder ein technischer Hintergrund in der IT-Branche oder dem Defence-Umfeld (militärischer Hintergrund) sind ein klares Plus
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Reisebereitschaft ca. 15 %)
- Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GoHiring GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GoHiring GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
