Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Defence-Bereich und koordiniere Projektaktivitäten.
- Unternehmen: Innovatives Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit exzellenten Karrierechancen und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikation und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.
Wir haben daher ab sofort die Position Project Assistant (m/w/d) als hybride Tätigkeit am Standort Gilching oder Heimertingen zu vergeben.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Defence-Umfeld
- Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten, Aufgaben und Meilensteinen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops inklusive Protokollführung
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten sowie aussagekräftigen Präsentationen
- Unterstützung beim Projektcontrolling, insbesondere beim Budget, Ressourcen und Zeittracking
- Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Dokumentation und Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, SharePoint)
- Schnittstellenfunktion und Abstimmung zwischen internen technischen Teams, dem Management sowie externen Partnern und Stakeholdern
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch professionelles Reklamationsmanagement sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung
- Mitwirkung bei der Optimierung projektbezogener Prozesse, Standards und Methoden sowie Erstellung von Prozessvorlagen
Wir bieten Dir:
- Spannende und herausfordernde Projekte sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Kinderbetreuungszuschuss
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen (in PDF-Form), Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Bitte nutze dafür unser Bewerberportal, indem du auf den Button „Bewerben“ klickst.
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IHK)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Projektunterstützung oder im Projektmanagement (z. B. Projektplanung, Terminverfolgung und Dokumentation)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Software wie Jira, Confluence oder MS Project ist von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie die Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern zu agieren
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Projektdaten (Sicherheitsüberprüfung notwendig)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Projektkommunikation
- Reisebereitschaft für bundesweite Termine (ca. einmal im Monat)
- Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen ist eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich
Über uns:
Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 300 Mitarbeitenden arbeiten an fünf verschiedenen Standorten in der DACH-Region.
Project Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die blackned ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende und herausfordernde Projekte im Hightech- und IT-Bereich bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Teamgeist und Eigenverantwortung setzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem attraktiven Gehalt und einem Kinderbetreuungszuschuss, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GoHiring GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GoHiring GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GoHiring GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GoHiring GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GoHiring GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
