Project Manager (m/f/d)

EIT Health führt jährlich über 100 Aktivitäten durch und sucht daher einen Projektmanager, der an den Leiter der Koordinierung von Aufrufen und des Projektmanagementbüros berichtet. Das Projektmanagementbüro ist Teil des Teams unter dem Direktor für Betrieb, das alle Operationen von EIT Health überwacht.

Der Kandidat muss in der Lage sein, mit verschiedenen Interessengruppen aus anderen Einheiten und Abteilungen innerhalb der Organisation zu interagieren und die Verwaltung der Aktivitäten im Rahmen des EIT Health-Portfolios zu koordinieren. Der Kandidat sollte die Fähigkeit besitzen, selten in Europa zu reisen, da die Rolle möglicherweise begrenzte, aber notwendige Reisen für Meetings oder andere geschäftsbezogene Aktivitäten erfordert.

• Proaktive Zusammenarbeit mit Teams (intern und/oder extern), die EIT Health-Aktivitäten leiten, und Sicherstellung einer zeitgerechten Berichterstattung über Fortschritte, finanzielle und leistungsbezogene Angelegenheiten, z.B. Pflege der EIT Health KPIs, Budgetänderungen usw.
• Implementierung von Projektüberwachung und -bewertung.
• Implementierung von Prozessen, einschließlich der Nutzung und Entwicklung von IT-Tools, die den Aktivitätsteams und der EIT Health-Organisation helfen, einen vollständigen Überblick über den Projektfortschritt und die Leistung zu haben.
• Vorschlag von Maßnahmen zur Minderung/Verbesserung in Bezug auf die Aktivitäten, die in ihrem Verantwortungsbereich liegen.

• Extrahieren und Analysieren von Daten sowie Erstellen von Ad-hoc-Dashboards und Kommunikationsunterstützungen zur Ermöglichung des Portfoliomanagements und der Ergebnissverbreitung, sowohl intern als auch extern.
• Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsplans und des Jahresberichts von EIT Health.
• Regelmäßige Berichterstattung an den Leiter des Projektmanagementbüros über den Fortschritt der Aktivitäten und Interaktionen mit anderen Einheiten.
• Bereitstellung von Ad-hoc-Aktivitätsberichten.

• Sicherstellung nahtloser Verfahren zwischen dem Projektmanagementbüro und anderen Funktionen, z.B. Finanzen, Kommunikation usw.
• Beitrag zu gemeinsamen Tools, Best Practices und initiativen auf Portfolioebene innerhalb des Projektmanagementbüroteams.
• Unterstützung des Leiters bei operativen Aufgaben, die mit der Entwicklung und Verbesserung der Abteilung verbunden sind.

• Relevante akademische Abschlüsse auf Master-Niveau oder höher und/oder gleichwertige berufliche Erfahrungen/Qualifikationen.
• Validierte Erfahrung in internationalen Organisationen, im öffentlichen Sektor oder im Gesundheitssektor mit einem starken Verständnis der Compliance-Anforderungen.
• Validierte 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement auf EU-Ebene, einschließlich Fördermittelverwaltung, Engagement von mehreren Interessengruppen und Budgetmanagement.
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Arbeit mit einem hohen Maß an Autonomie, Zusammenarbeit und funktionsübergreifender Arbeit in mehreren Teams.
• Kompetent in der Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen intern.
• Nachgewiesene zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, starke Präsentationsfähigkeiten, insbesondere schriftlich, und die Fähigkeit, komplexe Themen zu präsentieren.
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und zu mindern sowie bei Bedarf Notfallpläne zu entwickeln.
• Qualitäts- und ergebnisorientiert, handlungsorientiert und in der Lage, mehrere Initiativen zu jonglieren und voranzutreiben, während er weiß, wie man wichtige Initiativen priorisiert, um die festgelegten Fristen einzuhalten und die Erwartungen der Interessengruppen zu managen.
• Professionelles Maß an Vertraulichkeit und politischem Geschick.
• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch, schriftlich und mündlich.

• Wir sind ein 100% „Remote First“ Unternehmen, das in Deutschland, Spanien, Frankreich und Polen einstellt.
• Die Möglichkeit, während Geschäftsreisen Büros an verschiedenen Standorten in Europa zu besuchen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Direkte interne Kommunikation, nicht-hierarchische Struktur und Freiheit, autonom zu arbeiten.
• Ein großes und lebendiges Netzwerk im Gesundheitssektor mit Kontakt zu hochrangigen Vertretern und Einflussnehmern.
• Die Möglichkeit, an kritischen Projekten von europäischem Interesse zu arbeiten und zur Verbesserung des Lebens von Bürgern und Patienten beizutragen.

EIT Health ist eine der größten und dynamischsten Gesundheitsinnovationsgemeinschaften Europas, die sich der Verbesserung des Lebens von Bürgern und Patienten sowie der Stärkung der Gesundheitssysteme auf dem Kontinent widmet. Unsere Mission ist einfach: die Gesundheitsinnovation voranzutreiben und positive gesellschaftliche Auswirkungen in ganz Europa zu schaffen. In einer Landschaft, die von einer alternden Bevölkerung, steigenden chronischen Krankheiten, Fachkräftemangel und zunehmendem Druck auf die Gesundheitsbudgets geprägt ist, dient unsere Gemeinschaft als Katalysator, der kreatives Denken, grenzüberschreitende Zusammenarbeit und evidenzbasierte Lösungen ermöglicht, die reale Auswirkungen erzielen. Als Wissens- und Innovationsgemeinschaft (KIC) des Europäischen Instituts für Innovation und Technologie (EIT) bringt unser paneuropäisches Netzwerk über 80 Mitglieder zusammen, die in den Bereichen Wirtschaft, Bildung, Forschung und Gesundheitsdienstleistungen außergewöhnlich sind, sowie Tausende von Start-ups, Unternehmern und Gesundheitsfachleuten. Durch die Kombination ihres kollektiven Fachwissens helfen wir neuen Lösungen, die Menschen und Dienstleistungen zu erreichen, die sie am dringendsten benötigen.