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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Umwelt- und Genehmigungsplanung, organisiere Meetings und koordiniere mit Teams.
- Arbeitgeber: Werteorientiertes Unternehmen mit spannenden Projekten und einem starken Teamzusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfassender Gesundheitsschutz.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, sicher im Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz.
Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung.
Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung.
Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern.
Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente.
Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung einer nachvollziehbaren und strukturierten Ablage.
Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können,
- über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld,
- sicher im Umgang mit MS Office sind,
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen,
- strukturiert und sorgfältig arbeiten,
- eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln,
- kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten,
- Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen,
- sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck.
Wir bieten Ihnen:
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten.
- Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur.
- Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein.
- Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
- Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote.
- Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Fehlerfreie Dokumente!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Professionell formatierte Dokumente hinterlassen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und Reiseorganisation unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Diskretion betreffen. Ein gutes Beispiel könnte eine Situation sein, in der du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und im Dokumentenmanagement betonst. Vielleicht kannst du ein Projekt erwähnen, bei dem du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder fehlerfreie Berichte zu erstellen.