Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Großveranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Public Events mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow-Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich. Dabei agierst Du als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeiter*innen und der Spielstätte, übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs- und Vertragswesen).
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise im Live Entertainment
- Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt)
- Starke Affinität zu Zahlen
- Fähigkeit und Bereitschaft „über den Tellerrand“ hinaus zu schauen
- Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen in Stuttgart bietet eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Du als Projektassistenz nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv an spannenden Public Events und Großveranstaltungen mitwirken wirst. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit, in einem pulsierenden Umfeld zu arbeiten, ist unser Unternehmen der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Eventmanagement anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und zeige deine Belastbarkeit! In der Eventbranche kann es stressig werden, also sei bereit, auch mal außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, alles für den Erfolg des Projekts zu geben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Bereich Projektassistenz. Zeig uns, was du drauf hast und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Projektassistenz sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über die aktuellen und vergangenen Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Art der Veranstaltungen verstehst, die sie organisieren, und bringe eigene Ideen ein, wie du die Projektassistenz unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Sei flexibel und belastbar
Erwähne im Interview, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, da Veranstaltungen oft abends und am Wochenende stattfinden. Zeige, dass du mit Stress umgehen kannst und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
