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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen in einem dynamischen Projektumfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und spannende Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Projektassistenz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
- Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
- Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
- Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
- Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen und Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld
- Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten
- Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einarbeitung und Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiterevents
- Gesundheit und Vorsorge
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Rechnungsstellung einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Verantwortlichkeiten genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die Erstellung von Angeboten oder die Abrechnung von Projekten passen. So kannst du konkrete Beispiele nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Rechnungsstellung und Projektabrechnung zu beantworten. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel aus der Vergangenheit, das du teilen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die neuen ERP-Systeme zu erfahren, die du unterstützen würdest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
In der Projektassistenz ist Teamarbeit wichtig. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Organisationsstärke und deine serviceorientierte Arbeitsweise zu verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.