Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von spannenden Events.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Eventbranche mit kreativen Projekten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und spannende Events.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einzigartiger Veranstaltungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du liebst Organisation, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest Teil spannender Festivals und Events sein? Dann werde Teil unseres Teams!
Unterstützung der Projektdurchführung:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege von Projekt- und Ablaufplänen
- Terminplanung und Koordination
- Vorbereitung von Projektunterlagen, Briefings und Ablaufdokumentationen
- Nachverfolgung von Deadlines und offenen Aufgaben
Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
- Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
- Koordination verschiedener Gewerke wie Technik oder Logistik in Abstimmung mit der Projektleitung
- Protokollführung bei Meetings
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
Administrative Aufgaben:
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Rechnungsprüfung und Ablage
- Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
- Nutzung und Pflege interner Tools und Systeme
- Unterstützung bei der Optimierung reibungsloser Prozesse
Operative Unterstützung bei Veranstaltungen:
- Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie während der Durchführung von Events
- Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern vor Ort
- Ansprechpartner für kurzfristige Änderungen und spontane Herausforderungen
- Unterstützung bei Ablaufregie und Produktionskoordination
- Kontrolle von Checklisten und Gewerken
Nachbereitung & Dokumentation:
- Sammlung und Aufbereitung von Feedback
- Dokumentation von Abläufen und Projekten
- Unterstützung bei Abrechnungen und Projektabschlüssen
- Erstellung von Reportings
Womit Du uns begeisterst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich
- Interesse an Veranstaltungen, Festivals und Live-Produktionen
Das bieten wir Dir:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen
- Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events
- Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken
- Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen
- Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt
- Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits
Jetzt Bewerben! Hast du Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Projektassistenz Produktion (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Arbeitgeber in Traben-Trarbach bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines kreativen und engagierten Teams zu werden, das spannende Festivals und Events organisiert. Wir fördern eine offene und inspirierende Arbeitskultur mit flexiblen Gleitzeitmodellen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Eventbranche erhältst. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten, ist unser Unternehmen der ideale Ort für alle, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Produktion (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, schau dir die Veranstaltungen und Festivals an, die wir organisieren. Zeig dein Interesse, indem du uns auf Social Media folgst und aktiv kommentierst oder Fragen stellst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere letzten Projekte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert den Prozess für alle. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für Events und Festivals zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Produktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Leidenschaft für Veranstaltungen und Festivals. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch richtig Bock auf die Arbeit hast!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Veranstaltungsorganisation vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Abläufe in der Eventplanung hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv weitergibst und Fragen beantwortest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und dich schnell auf Veränderungen einzustellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich anzupassen.
