Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und organisiere Meetings in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure - ein innovativer Partner für Ingenieurleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Berlin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Belangen
- Unterstützung in der Akquise
- Organisieren, vorbereiten und protokollieren von Besprechungen
- Kundenkommunikation
- Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Berufsausbildung, gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Was Sie bei uns erwarten können:
- Lebendige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Onboarding-Programm und persönliche Paten-Betreuung
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Hard- und Software
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
- Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
- Verkehrsgünstig gelegener Standort
- Bezahlte Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterfeste, Events und Get-Togethers
- Corporate Benefits
Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.
Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! In deinem Gespräch solltest du deutlich machen, warum du für die Projektassistenz brennst und wie du zur Unternehmenskultur von ZETCON Ingenieure passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ZETCON Ingenieure passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über ZETCON Ingenieure
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und seine Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie deine Rolle als Projektassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld wie bei ZETCON Ingenieure. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens respektierst.