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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und offenen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag und individuelle Mobilitätsangebote.
- Andere Informationen: Mentorenprogramm zur Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ort: 75177 Pforzheim. Festanstellung.
Aufgaben:
- Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
- Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
- Dokumentation und Archivierung (interne/externe Dokumente)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
- Sichere Nutzung von MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft, neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen
Benefits:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollelegiales und aufgeschlossenes Team
- Leistungsgerechte Entlohnung und gewinnabhängige Vergütung
- 30 Urlaubstage bei Vollzeit; zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung bei der Einarbeitung (Mentor)
- Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
- Corporate Benefits
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Projektassistenz passen.
Mach es einfach!: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Präsentation vorbereiten
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement und deine Kreativität. Achte darauf, sie klar und strukturiert zu gestalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach der Teamdynamik oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Kommunikation üben
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen laut. Du kannst auch einen Freund oder ein Familienmitglied um Hilfe bitten. So gewinnst du mehr Sicherheit und kannst deine Gedanken klarer ausdrücken.