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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure - ein innovativer Partner im Ingenieurwesen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage und individuelle Mobilität.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung in Bochum eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.
Ihre Aufgaben:
- Projektassistenz
- Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
- Schreiben von Besprechungsprotokollen, Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung in der Akquise
- Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
- Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
- Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
- Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und mögl. Erfahrungen mit Datenbanken
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
- Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
- Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
- Corporate Benefits
Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bochum Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bochum
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit dem Thema auseinandergesetzt haben.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Projektassistenz sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick gefragt. Lass uns in unseren Gesprächen Beispiele nennen, die unsere Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bochum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Projektassistenz passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über ZETCON Ingenieure
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZETCON Ingenieure verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zu erläutern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei ZETCON Ingenieure vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist. Fragen wie 'Wie wird die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet?' sind immer gut!