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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen bei Planung und Umsetzung von Förderungen.
- Arbeitgeber: Stiftung Innovation in der Hochschullehre mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer neuen Institution.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Bereich Projektförderung suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektmanager:in Förderungen Entgeltgruppe 9c TVöD in Voll- oder Teilzeit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Förderungen bzw. Projekten.
- Sicherstellen einer verlässlichen Projektdokumentation sowie Erstellen von Berichten und Präsentationen.
- Pflege und Aktualisierung des Projektmanagement-Boards sowie von Meilenstein- und Ressourcenplänen.
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops (inkl. Agenden, Protokollen, Nachhalten von Arbeitsschritten).
- Erstellung von Projektstatusberichten und Nachverfolgung des Projekterfolgs mit Blick auf Abweichungen und Optimierungspotenziale.
- Durchführung von Recherchen und weiterer administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung unserer Förderungen (z. B. Postfach- und Telefonbetreuung, Durchführung der formalen Prüfung, Vertragsmanagement).
- Mitwirkung am Wissensmanagement sowie der Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen und -methoden.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorebene, z. B. in den Fachgebieten Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre, Public Management, Business Administration oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle im Projektmanagement.
- Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil.
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulwesen, Stiftungswesen, Wissenschaftsförderung oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert.
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten.
- Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service‑Orientierung.
- IT‑Affinität wünschenswert.
- Sicherer Umgang in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement‑Tools und -Software (z. B. MS Project).
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Das ist uns sehr wichtig:
Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einer neuen Institution.
- Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt.
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 c TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung).
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten.
- Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City.
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
- Abo‑Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium.
Projektmanager:in Förderungen Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager:in Förderungen
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager:in Förderungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es für uns einfacher, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Kompetenzen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Projekte
Da du als Projektmanager:in Förderungen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Projektmanagement klar und strukturiert präsentieren kannst. Übe, wie du deine bisherigen Projekte und deren Erfolge in einem kurzen, prägnanten Format vorstellen kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sind immer gut geeignet.
✨Soft Skills betonen
In der Rolle des Projektmanagers sind organisatorische und kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und Service-Orientierung unter Beweis stellen. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten, sondern auch die zwischenmenschlichen Qualitäten mitbringst.