Office & Administration Manager (m/f/d) in Ratingen

Wir suchen einen zuverlässigen und hochorganisierten Office & Administration Manager (m/w/d), um unsere wachsende internationale Organisation zu unterstützen. CS-International GmbH ist in den Bereichen Trading Card Games, Markenmarketing, Einzelhandel, Veranstaltungen und Unterhaltung tätig. Da unser Geschäft weiter wächst, werden unsere internen Strukturen und internationalen Abläufe zunehmend komplexer. Wir suchen daher jemanden, der gerne Strukturen schafft, Verantwortung für administrative Angelegenheiten übernimmt und sicherstellt, dass wichtige Aufgaben, Dokumente und Fristen zuverlässig bearbeitet werden.

In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für unser Management-Team, Mitarbeiter, Kandidaten, Dienstleister und externe Partner. Ihre Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Büroverwaltung und tägliche Büroorganisation
• Umgang mit einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Management-Teams mit Dokumenten, Korrespondenz, Terminen und Nachverfolgungen
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, einschließlich Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Interviews
• Unterstützung beim Onboarding, der Mitarbeitendendokumentation und anderen Personalangelegenheiten
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kandidaten, Dienstleistern, Steuerberatern, Lohnanbietern und öffentlichen Behörden
• Vorbereitung, Organisation und Pflege von Verträgen, Unternehmensdokumenten, internen Aufzeichnungen und anderen wichtigen Unterlagen
• Koordination administrativer Angelegenheiten in Bezug auf unsere internationalen Einheiten
• Recherche administrativer Anforderungen und Verfahren in verschiedenen Ländern
• Unterstützung bei der Gründung und administrativen Einrichtung zusätzlicher internationaler Einheiten
• Pflege von Unternehmensinformationen, Genehmigungen, Verantwortlichkeiten und gesetzlichen Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team sowie unseren HR- und Finanzfunktionen
• Hilfe bei der kontinuierlichen Verbesserung und Dokumentation unserer internen Verwaltungsprozesse

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu managen
• Proaktive Denkweise und die Zuversicht, fehlende Informationen oder ungelöste Angelegenheiten nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Professionelles und zuverlässiges Auftreten, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue administrative und internationale Themen einzuarbeiten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Büromanagement, in der Assistenz der Geschäftsführung, in der HR-Administration oder in der kaufmännischen Verwaltung
• Kenntnisse in der Buchhaltung, vorbereitender Buchführung, DATEV oder ERP-Systemen
• Grundlegendes Verständnis von Unternehmensstrukturen, Tochtergesellschaften, Beteiligungen oder Holdinggesellschaften
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Lohnanbietern, öffentlichen Behörden oder internationalen Dienstleistern

Nice to have:

• Niederländische oder japanische Sprachkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir erwarten nicht, dass Sie bereits Erfahrung in jedem einzelnen Bereich haben. Was uns am meisten wichtig ist, ist, dass Sie zuverlässig arbeiten, Verantwortung übernehmen, klar kommunizieren und bereit sind zu lernen. Die Position bietet die Möglichkeit, mit einem wachsenden internationalen Unternehmen zu wachsen und schrittweise Verantwortung für zunehmend wichtige administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen.

Über uns:

CS-International GmbH ist ein schnell wachsender Umsetzungspartner, der an der Schnittstelle von Trading Card Games, Veranstaltungen, Einzelhandelsaktivierung, Marken, Logistik, organisiertem Spiel, Community-Wachstum und Produktentwicklung tätig ist. Wir arbeiten mit Partnern wie Bandai, Wizards of the Coast, Konami, Toei Animation, Grand Archive, Borussia Dortmund und vielen mehr zusammen, um komplexe Ideen in zuverlässige operative Leistungen umzusetzen. Unser Team kombiniert tiefgehende Branchenerfahrung mit praktischer Umsetzung. Flache Hierarchien, echtes Eigentum, direkte Kommunikation und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die Marken, Spieler, Einzelhändler und Gemeinschaften verbinden.

Wenn Sie in einem professionellen, internationalen und spielorientierten Umfeld arbeiten möchten, in dem Ausführung zählt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam das Unternehmen aufzubauen, zu wachsen und zu gestalten.

Wir bieten an unserem Hauptsitz in Ratingen:

• Ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld mit einem motivierten und wachsenden Team
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, an internationalen Projekten in den Bereichen Gaming, Trading Card Games, Veranstaltungen, Einzelhandel und Logistik zu arbeiten
• Regelmäßige Unternehmensspielveranstaltungen, insbesondere Sessions zu Trading Card Games
• Kostenfreies Wasser, Tee, Kaffee und Erfrischungsgetränke
• Moderne und ergonomische Büromöbel
• Hundfreundliches Büro
• Kostenlose Parkplätze
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung