Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)
40211 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht:
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!
Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.
Ihre Aufgaben
- Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
- Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
- vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
- Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
- Erfassung und Buchung von Reisekosten
- Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
- Organisation und Buchung von Reisen
- Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle
- Idealerweise Kenntnisse in Winsolvenz und Lexolution
- Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
- Freude an der Arbeit im Team
Warum wir?
- Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
- Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
- Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
- Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
- Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
- Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
- Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
