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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für internationale Mandanten und organisierst Meetings mit Leichtigkeit.
- Arbeitgeber: PWWL – eine moderne Kanzlei im Herzen Berlins mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und individuelle Fortbildungsbudgets.
- Andere Informationen: Regelmäßige Kanzlei-Events und eine jährliche Skifahrt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte juristische Prozesse digital und effizient in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und Leidenschaft für juristische Abläufe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) in Berlin, Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du bist Repräsentant:in! Die Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit (inter-)nationalen Mandanten meisterst Du mit Bravour.
- Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen bereitet Dir Freude.
- Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus – dazu gehört die Postbearbeitung einschließlich Fristenkontrolle sowie die Terminplanung und -koordination inkl. Reiseplanung/-buchung.
- Du liebst Struktur und Qualität – Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchführung: Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sind Dir nicht fremd.
- Ordnung ist das halbe Leben! Aktenanlage, Prüfung und Ausfertigung der Monatsrechnungen an die Mandanten sowie die Vorbereitung und Ausfertigung von Schriftsätzen sind Deine To Dos.
- Du packst an – im operativen Geschäft bist Du High Level Support. Unterstützung bei der Personalplanung- und Organisation des Sekretariats am Standort gehört zu Deinem Tagesgeschäft.
Dein Profil:
- Erfahrung ist das A und O! Du hast bereits als Rechtsanwaltsfachangestellte:r gearbeitet und kennst idealerweise das Kanzleiumfeld – bestenfalls mit arbeitsrechtlichem Hintergrund.
- Leidenschaft für juristische Prozesse! Die administrative Unterstützung juristischer Tätigkeiten macht Dir Spaß – von der Aktenführung bis zur Mandantenkorrespondenz bist Du in Deinem Element.
- Digital first! Analog war gestern – Du arbeitest digital, bringst frische Impulse mit und hast Lust darauf, Prozesse smart und effizient zu gestalten.
- Teamplayer mit Organisationstalent! Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und bist flexibel, wenn's mal schnell gehen muss.
- Professionell und diskret! Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich – schließlich arbeitest Du mit sensiblen Mandatsinformationen.
Warum Du zu PWWL gehören solltest:
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
- Regelmäßige gemeinsame Lunches.
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir dir dort alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du uns gleich, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Schau dir an, welche Mandanten sie betreuen und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte:r unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder wie du komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software betonen. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um effizienter zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.
✨Sei ein Teamplayer
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.