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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Mandanten und Behörden, Fristenkontrolle und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Legalhero – innovative Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 100 % Ăśbernahme des Deutschlandtickets, betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation, abwechslungsreiche Aufgaben und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem modernen Legal-Operations-Team und entwickle Prozesse weiter.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Stellenort: Berlin – Festanstellung
Aufgaben
- Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Partneranwältinnen und -anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich wie telefonisch
- Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen
- Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen sowie Beantwortung von Rückfragen
- Erstellung von Rechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen
- Mitwirkung in der Terminsdisposition und UnterstĂĽtzung des Backoffice-Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Strukturierte Arbeitsweise mit klarer Priorisierung und Fristenbewusstsein
- Souveräne schriftliche und telefonische Kommunikation
- Routine im Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung neuer Systeme
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Was uns zusätzlich freut
- Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service- und Beratungsrollen
- Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Weiterentwicklung von Prozessen
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes BĂĽro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick ĂĽber Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits
- 100 % Ăśbernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Corporate Benefits-Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Spiele: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker – warten im Büro
- Hunde sind bei uns herzlich willkommen – bring deinen Hund mit
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
- Generalisten-Rolle mit Einblick in alle Bereiche eines modernen Legal-Operations-Teams
- Juristisches Umfeld, in dem ReFa-Wissen wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback statt Floskeln – wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess
- Schnelle RĂĽckmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minĂĽtiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot
Ăśber uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat seitdem hunderttausende von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.
Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben einen schnellen Bewerbungsprozess, der dir die Möglichkeit gibt, schnell ins Gespräch zu kommen. Je schneller du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im Rechtsbereich. Wenn du Interesse an effizienten Arbeitsweisen hast, teile das in deinem Gespräch mit – das kommt bei uns gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellter interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikation üben
Da die Kommunikation mit Mandanten und Partneranwälten eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben, und sei bereit, deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fristenbewusstsein zeigen
In der Position ist ein gutes Fristenbewusstsein wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise in Bezug auf Fristen und Dokumentation zu beantworten. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Fristen erfolgreich eingehalten hast.
✨Interesse an digitalen Tools betonen
Da das Unternehmen Wert auf digitale Arbeitsweisen legt, solltest du deine Erfahrung mit digitalen Tools und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme hervorheben. Überlege dir, welche Tools du bereits genutzt hast und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.