Sachbearbeiter (alle*) Recht

Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung! Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied im Gesundheitswesen machen? Dann bist du bei der HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG genau richtig.

Das erwartet dich:

• Struktur & Verlässlichkeit im Backoffice: Du sorgst dafür, dass Posteingänge/-ausgänge, Ablage und Vorgänge reibungslos laufen und dabei sauber dokumentiert und nachvollziehbar sind.
• Fristenmanagement mit Überblick: Du notierst, koordinierst und überwachst Fristen und Termine (inkl. Wiedervorlagen) und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
• Datenpflege: Du pflegst Übersichtslisten (z. B. Statuslisten) sorgfältig und hältst Informationen als verlässliche Grundlage für Entscheidungen und Nachverfolgung aktuell.
• Gremienorganisation & Aufsichtsrat: Du unterstützt bei der Terminplanung sowie der organisatorischen Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen, pflegst die Beschlussdatenbank und hilfst dabei, To‑dos konsequent nachzuhalten.
• Compliance & Datenschutz: Du unterstützt das Team bei operativen Compliance‑Themen (z. B. Organisation und Dokumentation von Schulungen) und hältst Intranet‑Inhalte zu Compliance/Datenschutz aktuell.
• Prozesse & Projektorganisation: Du wirkst bei der Aktualisierung/Neuerstellung von Prozessen und Übersichten (z. B. Abteilungslandkarten) mit und unterstützt in Projekten, z. B. im Kontext regulatorischer Anforderungen, je nach Bedarf und Einarbeitung.

Das bringst du mit:

• Erfahrung in Sachbearbeitung im Bereich Recht, Assistenz, Backoffice oder Administration, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und zuverlässig und hast ein gutes Gefühl für Prioritäten und Fristen.
• Du bist serviceorientiert, diskret und kommunizierst klar und freundlich (intern wie extern).
• Du gehst sicher mit gängigen Office‑Anwendungen um (z. B. Outlook, Word, Excel) und hast Freude an Datenpflege.
• Du hast Lust, dich in Themen wie Compliance/Datenschutz einzuarbeiten.
• Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen.
• Du hast Interesse an einem zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
• Du möchtest deine Potenziale entfalten und dich persönlich weiterentwickeln (z. B. Feedback‑ und Entwicklungsgespräche, individuelle Fort‑ und Weiterbildungen).
• Du schätzt kollegiale Entscheidungswege und möchtest aktiv mitwirken.
• Du möchtest das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitgestalten.
• Du bist bereit, dich auf KI-Technologien einzulassen (professionelle Schulungen, KI‑Community, gemeinsame Plattform).
• Du nutzt Raum und Zeit zum Lernen, Austausch und Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen (z. B. Open HÄVG, Teamevents).
• Du schätzt eine flexible Arbeitskultur, die Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang bringt.
• Du profitierst von einem umfangreichen Onboarding.
• Du hast von einer erhöhten Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und einem Gesundheitskonto (bis zu 600 € im Jahr) profitiert.
• Du hast Zugang zu einem vollständig finanzierten Deutschlandticket oder einem anteilig bezuschussten Job‑Rad.

Wir bieten dir:

• Ein zukunftsfähiger, gesellschaftsrelevanter und sinnstiftender Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
• Die Chance, deine Potenziale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln (Feedback‑ und Entwicklungsgespräche, individuelle Fort‑ und Weiterbildungen).
• Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst.
• Die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten.
• Professionelle Schulungen zu KI, Austausch in einer aktiven KI‑Community und gemeinschaftliche KI‑Plattform.
• Raum und Zeit zum Lernen, Austausch und Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen (z. B. Open HÄVG, Unternehmens‑ und Teamevents).
• Eine flexible Arbeitskultur, die Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang bringt.
• Ein umfangreiches, interdisziplinäres Onboarding.
• Eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600 € im Jahr).
• Ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job‑Rad.

Über uns: HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG – Edmund‑Rumpler‑Straße 2 – 51149 Köln – Tel: 0151