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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem wachsenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kontierung und Abstimmung.
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen — inkl. Abgrenzungsbuchungen, Rückstellungen und Kontenabstimmung.
- Du bereitest die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) vor.
- Du führst den Zahlungsverkehr inkl. SEPA-Zahlläufen durch.
- Du buchst Reisekosten, Kreditkarten- und Kassenvorgänge.
- Du wirkst bei der Intercompany-Abstimmung im Gruppenkontext mit.
- Du wirkst aktiv bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit — inkl. Testläufe, Prozessvalidierung und Anwender-Feedback.
- Du begleitest die Datenmigration vom Steuerberater ins eigene ERP und stellst die Datenqualität sicher.
- Du stellst die Qualität und Konsistenz der Stammdaten im ERP (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Kostenstellen) sicher und unterstützt digitale Workflows.
- Du treibst die Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen aktiv mit voran (z.B. Rechnungsfreigabe-Workflows, Zahlungsautomatisierung).
- Du prüfst und leitest Eingangsrechnungen im Genehmigungsprozess weiter — inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung.
- Du führst die Kasse (Bargeld und Kassenbuch).
- Du unterstützt bei Kreditkartenabrechnungen, Mahnwesen und Bankgeschäften.
- Du erstellst Reisekostenabrechnungen.
- Du verwaltest behördliche Unterlagen.
- Du verwaltest Verträge, Versicherungen und Lizenzen inkl. Fristen.
- Du organisierst eine strukturierte digitale und physische Ablage gemäß GoBD-Anforderungen.
- Du stellst reibungslose Büroabläufe sicher, koordinierst Office-Bedarf, Housekeeping und externe Dienstleister.
- Du verfolgst offene Vorgänge zuverlässig.
Das bieten wir dir
- Offene Unternehmenskultur: Erlebe eine transparente und wertschätzende Kultur - gemeinsam mehr erreichen.
- Starte durch mit einer unbefristeten Festanstellung in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich mit Mentoring und einem individuell abgestimmten Onboarding für deinen optimalen Start.
- Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen eigenverantwortlich um und präge das Miteinander und die Werte unseres Unternehmens.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von mobilem und ortsunabhängigem Arbeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Nutze vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote über unser Work-Life-Portal sowie die digitalen Gesundheits- und Vorsorgeleistungen unseres Partners heycare.
- Mehr für dich - dank Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und attraktiven Angeboten über unser Corporate Benefit Portal.
- 30 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Ausgleich.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Empfehle neue Kolleg:innen und sichere dir attraktive Geldprämien für erfolgreiche Einstellungen.
- Mobil & nachhaltig unterwegs: Nutze unser Bikeleasing und lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch abteilungsübergreifend.
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und/oder Weiterbildung (z.B. Finanzbuchhalter/in IHK, Bilanzbuchhalter/in).
- Du verfügst über mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im kaufmännischen Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Finance‑Rolle.
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere in Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung.
- Du bringst Erfahrung in der laufenden Buchhaltung mit und verstehst die Zusammenhänge zwischen Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung.
- Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Microsoft Teams um.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und grundlegende Englischkenntnisse (B1).
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig, auch bei parallelen Aufgaben.
- Du gehst diskret mit vertraulichen Dokumenten und Finanzdaten um.
- Du fühlst dich wohl in einer dynamischen Organisation und bringst die Bereitschaft mit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder anderen ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV, Sage, Navision) ist von Vorteil.
- Erfahrung mit ERP‑Einführungen, Datenmigration oder Systemintegration ist ein klarer Plus.
- Erfahrung in der IT-/Tech‑Branche ist wünschenswert.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sachbearbeiter Finance & Administration (m/w/d) (Wuppertal) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Finance & Administration (m/w/d) (Wuppertal)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige aktiv ist. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir, ohne es zu wissen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Finance & Administration (m/w/d) (Wuppertal)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal mit Microsoft Dynamics 365 gearbeitet hast oder Erfahrung in der Buchhaltung hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders bei Fragen zur Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder zur Prozessoptimierung hilfreich sein.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder anderen ERP-Systemen von Vorteil ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht hast du auch eigene Ideen zur Verbesserung von Buchhaltungsprozessen, die du teilen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung in die neuen Systeme abläuft.